Aufgabenbereich
* Hauptverantwortung des Sekretariats
* Klientenempfang und Anmeldewesen
* Interne und externe Triage, sowie Terminvergabe
* Bedienung der Telefonzentrale
* Koordination der Klient*innen für den Bewerbungssupport
und rechtliche Kurzberatungen
* Administrative Bearbeitung der Klient*innen Dossiers
* Mithilfe bei den Klienten-Abrechnungen und Abschluss
der Fälle
* Bestellwesen, Postverkehr, Geräte- und Betriebsunterhalt
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Arbeitstage: Dienstag bis Freita
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
Bereich (EFZ/HF)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
* Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Klib Kenntnisse
von Vorteil
* Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift),
weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und
Belastbarkeit
* Selbständige und exakte Arbeitsweise, sowie die
Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
* Freude am Kundenkontakt und Interesse an
Themen in der Arbeitsintegration
Kontakt
Donnaya Suter