Unser Kunde, ein renommiertes Energieunternehmen mit Sitz in Bern, sucht einen Operativen Einkäufer. Es handelt sich um eine befristete Stelle mit Option auf eine anschliessende Festanstellung. Es gibt 2 Tage vor Ort und 3 Tage Homeoffice.
Durchführung des P2P Einkaufsprozesses
* Durchführung der zugewiesenen Bedarfsanforderungen
* Sicherstellung der Richtigkeit der Bedarfsanforderungen (Liefertermin, Lieferbedingungen, Zahlungskonditionen, Warengruppen, Kontierung, Compliance Vorgaben sowie benötigte Anhänge wie Angebote) unter Einhaltung der Beschaffungsprozesse (z.B. Maverick-Buying)
* Pflege der Auftragsbestätigung und ordnungsgerechte Ablage im System
* Mahnen von Auftragsbestätigungen
* Rechnungsprüfung und Kontierung der entsprechenden Bestellungen
Preis- und Stammdatenpflege
* Stammdatenpflege im ERP (Business Partner, externe Mitarbeitende, Leistungsstämme, Materialstammsichten Einkauf, Infosätze)
* Gewährleistung korrekter Dokumentation und Archivierung
* Bearbeiten der offenen Obligos und WE/RE Posten – weitere Aufgaben
* Bearbeitung des Stellenpostfachs
* Support bei Offertanfragen für zugewiesenen Beschaffungsbedarf
* Abwicklung des operativen Claim Management (Mängelrügen)
* Unterstützung der Bedarfsträger in Fragen zu Beschaffungsprozessen & -Tools, den richtigen Ansprechpartnern und weiteren Informationen
* Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von standardisierten Reports SAP
* Identifizierung von Prozessverbesserungen im P2P Prozess
* Fallweise Mitarbeit in Projekten
Bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere?
Wenn diese Position zu Ihren Zielen passt, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Sie können sich online bewerben oder Ihre Bewerbung direkt an mich senden: Riche.bali@randstaddigital.com.
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