Sebotics wächst. Schnell, operativ und mit vielen parallelen Themen.
Was wir suchen, ist eine Person, die Verantwortung in der Administration übernimmt und dafür sorgt, dass Dinge erledigt sind, Strukturen wachsen, Fristen eingehalten werden und nichts liegen bleibt.
Diese Rolle richtet sich nicht an klassische Assistenzprofile, sondern an Menschen, die Ordnung schaffen, Verantwortung tragen und ihren Bereich aktiv steuern.
Aufgaben
Du verantwortest administrative und organisatorische Abläufe mit direktem Einfluss auf Kunden, Geldflüsse und externe Stellen.
Konkret bedeutet das unter anderem:
Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen von Kunden, Partnern und Behörden
Terminorganisation und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung
Erstellung, Versand und Ablage von Rechnungen
Kontrolle offener Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
Unterstützung bei Mahnungen, Inkasso und Betreibungen
Organisation von Versand, Transporten, Rücksendungen und Zollabwicklungen
Kommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern
Pflege von Dokumenten, Verträgen und Ablagestrukturen
HR nahe Administration wie Löhne, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Pensen sowie An und Abmeldungen
Systempflege in CRM, Aufgaben und HR Systemen
Unterstützung bei Sanierungsmassnahmen und Restrukturierung einer verbundenen Unternehmung
Arbeitsweise und Verantwortung
Sebotics arbeitet im Robotik Umfeld, in dem Kunden, Technik, Logistik, Rechnungen, Termine, Behörden und externe Partner parallel laufen. Die Geschäftsleitung ist operativ stark eingebunden und sucht echte Entlastung im administrativen Tagesgeschäft.
Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung. Als erfahrene Person wartest du nicht auf detaillierte Anleitungen, sondern gehst Themen aktiv an und holst dir die Informationen, die du brauchst.
Du klärst, dokumentierst, erledigst oder eskalierst. Dabei gilt bei uns in der Komm