Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), Zürich
Zürich, Switzerland
Für unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Ihre Verantwortung:
* Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen und Reisen für den CEO.
* Sie koordinieren und organisieren ebenfalls die VIP-Besuche in der Schweiz.
* Sie bereiten Senior Board Meetings vor.
* Sie verfassen Protokolle in Deutsch.
* Sie stellen sicher für die Übersetzungen der Dokumente in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch.
* Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen.
* Sicherstellung eines guten Austauschs und der Kommunikation sowie die Zusammenarbeit mit allen Funktionen innerhalb der Niederlassung.
Ihr Profil:
* Diplom als kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung.
* Arbeitserfahrung als Assistentin der Geschäftleitung.
* Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch, Französisch von grosser Vorteil.
* Sie haben fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details.
* Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und genau.
* Sie haben ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeitmanagement.
Zusätzliche Informationen:
* Home Office, flexible Arbeitszeiten.
* Beitrag für Fitness, Transport, Mittagessen werden zur Verfügung gestellt.
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