Berinfor ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen, das sich seit über 20 Jahren auf Universitäten, Hochschulen, Bibliotheken und Forschungsorganisationen spezialisiert hat. Unser Kundenportfolio in der Schweiz, Deutschland und Österreich umfasst exzellente Organisationen in diesem Bereich, die unsere fundierte Praxiskenntnis und professionelle Expertise schätzen. Wir beraten und begleiten unsere Auftraggeber in der Strategieentwicklung, in der Organisationsentwicklung, dabei Veränderungsprozesse erfolgreich zu gestalten, im Projektmanagement und in Themen der Digitalisierung.Zur Sicherstellung der Administration und Unterstützung unserer Partner und Consultants suchen wir Sie.Ihre Aufgaben:Finanzen & Administration: Selbständiges Führen der Finanzbuchhaltungen der Gesellschaften in der Schweiz und Deutschland (Rechnungen, Zahlungen, Monats- und Jahresabschluss, Reporting), Koordination mit externen Partnern (Treuhand, Versicherungen, Revision, Bank), Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets sowie des Umsatz-Controllings.Personal: Verantwortlich für die Personaladministration von aktuell fünf Mitarbeitenden (inkl. Lohnabrechnungen, Spesen, Versicherungen), selbständige Betreuung des Ein- und Austrittsprozesses sowie Personalmutationen inkl. Verträgen und Zeugnissen.Marketing: Planung und Koordination des jährlichen Hochschulevents, sowie weiterer kleiner Anlässe, Pflege der Webseite, Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und der Umsetzung von Marketingmassnahmen, Unterstützung bei der Erarbeitung der jährlichen Befragung, Pflege von Adress- und Kommunikationsdaten.Office-Management: Betreuung der allgemeinen Mail-Accounts, Organisation von Meetings, Organisation von Reisen der Partner und Consultants, Büromaterial, Post, Verwaltung der digitalen Ablage, allgemeine Korrespondenz.Unterstützung Geschäftsleitung & Verwaltungsrat: Vorbereitung und Nachbearbeitung von GL- und VR-Sitzungen, Erstellung Geschäftsbericht und Vertragswesen.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarMehrjährige Tätigkeit im Office-ManagementGute Kenntnisse im Finanz- und Personalwesen in einem KMUSehr gute DeutschkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Gestalterisches und grafisches Flair sowie Kenntnisse zu Adobe Creative Cloud und Canva von Vorteil Sorgfältige, selbständige und strukturierte ArbeitsweiseFreude an Organisation, Zahlen und KommunikationWir bieten:Abwechslungsreiche Aufgaben mit GestaltungsspielraumKurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im kleinen TeamFlexibles Teilzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten sowie Arbeitsplatz im Herzen von ZürichEin motiviertes, professionelles und kollegiales Team in einem unkomplizierten Umfeld.Eine umfassende Einarbeitung. jidd36f897a jit1249a jiy25a