Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Bildungsangebote (80 %‑100 %)
Hotel & Gastro formation Schweiz ist die nationale Bildungsinstitution der Hotellerie- und Gastronomiebranche. Gemeinsam mit unseren Trägerverbänden gestalten wir die Aus- und Weiterbildung von morgen – praxisnah, schweizweit und mit hoher Qualität.
Deine Rolle
Du bist die zentrale Drehscheibe unserer Bildungsangebote und sorgst dafür, dass alles rund läuft – von der Anmeldung bis zum Abschluss eines Lehrgangs. Mit deinem Organisationstalent, deinem Überblick und deiner Kommunikationsstärke stellst du sicher, dass Interessierte, Teilnehmende, Dozierende und Partner optimal betreut sind.
Deine Aufgaben
Organisation und Administration unserer Bildungsangebote (von A–Z)
Koordination von Terminen, Kursen und Lehrgängen
Bearbeitung von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Unterlagen
Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Teilnehmenden und Interessierten
Kommunikation mit Partnern, Behörden und Kursleitenden
Mitarbeit bei Informationsveranstaltungen und Kursstarts
Unterstützung bei Projekten und Weiterentwicklung der Prozesse
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
Freude an Organisation, Koordination und Kundenkontakt
Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Italienisch oder Französisch
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Erfahrung in Kursadministration/Kursplanung ist von großem Vorteil
Das erwartet dich
Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsumfeld
Ein eingespieltes, kollegiales Team
Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort mit attraktiver Lage in Weggis (inkl. Parkplatz)
Vergünstigte Verpflegung und weitere Benefits
Arbeitsort
6353 Weggis (LU)
Arbeitszeit
80 % – 100 %
Beschäftigungsart
Unbefristet
Sprachkenntnisse
Deutsch – sehr gut mündlich und schriftlich; Italienisch – gut mündlich, Grundkenntnisse schriftlich; Französisch – gut mündlich, Grundkenntnisse schriftlich.
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