Ihre Aufgaben:Führen und Verarbeiten der stiftungsweiten Debitoren- und KreditorenbuchhaltungZahlungsausführung, Rechnungsverarbeitung und Mahnwesen (ERP-System Abacus)Überwachen von Zahlungseingängen, Abstimmen von Bank- und Durchlaufkonti sowie Haupt- und Nebenkassen (teilweise auch Kontierung/Verbuchung von Geschäftsfällen)Mitarbeit in der Klientenadministration inkl. EndverrechnungDatenerfassung, Mutationen und StammdatenpflegeEinholen der Vertragsunterlagen bei unterschiedlichen internen und externen StellenFakturierung an Klienten, Beistände und BehördenStammdatenpflege, AktenadministrationUnterstützung in weiteren administrativen Arbeiten der Verwaltung (Post-/Telefondienst, etc.)Weitere Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung möglich (z. B. Anlagebuchhaltung)Sie bringen mit:Kaufmännische Grundbildung mit Affinität zur Buchhaltung oder mehrjährige Erfahrung in der AdministrationGrosse Freude im Umgang mit Zahlen, der Administration und in der TeamarbeitFundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office-Palette, Abacus Kenntnisse von Vorteil)Sehr sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige ArbeitsweiseVerschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen DatenPositiv eingestellte, hilfsbereite und dienstleistungsorientierte Person, die sich mit unseren Werten identifizieren kannFreude, Interesse und Geduld im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung sowie Verständnis für ihre individuelle SituationUnser Angebot:Eine nicht alltägliche und vielfältige Aufgabe mit EigenverantwortungEine Kultur, die von Wertschätzung geprägt ist und in der der Mensch im Mittelpunkt stehtEin Team, dass sich auf Sie als humorvolle, unkomplizierte und umgängliche Person freutModerne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten im JahresarbeitszeitmodellVielseitige und spannende WeiterbildungsmöglichkeitenEinblick in alle Arbeits- und Wohnbereiche der Stiftung BalmEin schöner, naturnaher Arbeitsplatz auf dem Balmareal mit GratisparkplätzenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt schon, Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte via Onlinetool (nur Direktbewerbungen).Für weitere Informationen steht Ihnen Rafael Bürgi, Leiter Finanzen, unter Tel. +41 55 220 65 81 gerne zur Verfügung.Einen ersten Einblick in die Stiftung Balm erhalten Sie unter stiftungbalm.ch.
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