Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Leiterin Vertrieb Privatkunden in vielfältigen administrativen, organisatorischen und koordinativen Arbeiten
* Du erledigst vorwiegend Routinearbeiten und übernimmst Controllingaufgaben (Führen diverser Listen, Prüfen von Spesenabrechnungen, Erarbeiten von Ferienplänen, Organisation von Meetings, Terminmanagement etc.)
* Du arbeitest im Bereich Meetings und Projekten mit und erstellst Vorlagen mit Hilfe von Excel und Powerpoint
* Abgerundet wird dein Aufgabenspektrum durch die Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Rechnungszahlung etc.
Dein Profil
* Du bist bilingue (Deutsch & Französisch) und bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion mit. Erste Kenntnisse im Bereich Versicherung und Vertrieb ist ein Plus.
* Vernetztes Denken, absolute Verschwiegenheit, eine hilfsbereite wie auch teamorientierte, sehr exakte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung sowie Termintreue setzen wir voraus.
* Du bist zuverlässig, kannst dich in dieser sehr selbstständigen Funktion gut organisieren und hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Excel Professional Skills.
* In den übrigen MS-Office Anwendungen bist du fit und bist es gewohnt, auf verschiedenen Ebenen adressatengerecht zu kommunizieren.
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