Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unser Backoffice. Unsere Tätigkeit im gehobenen Immobiliensegment erfordert ein hohes Mass an Professionalität, Diskretion und Qualitätsbewusstsein. Die Position beginnt als Praktikum und dient als Einstieg, mit dem Ziel, sie bei erfolgreicher Zusammenarbeit langfristig als Festanstellung weiterzuführen.
Aufgabenbereich
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in den Bereichen Sales, Marketing und Administration
Aktiver telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Interessenten und Kunden, inklusive Erstkontakt, Abklärungen und Nachfassaktionen
Empfang und professionelle Betreuung von Kunden und Besuchern in unserem Büro
Pflege und strukturierte Verwaltung unseres CRM-Systems
Sicherstellung und Überprüfung unserer Qualitätsstandards
Mitarbeit bei laufenden Projekten
Allgemeine Backoffice-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Die Rolle verbindet strukturierte Backoffice-Arbeit mit regelmässigem Kundenkontakt. Eine sorgfältige Einarbeitung ist für uns selbstverständlich; das Praktikum dient dazu, die Aufgaben und Abläufe Schritt für Schritt kennenzulernen und sich fundiert einzuarbeiten.
Diese Position richtet sich an Personen, die sich in einer strukturierten Backoffice-Rolle wohlfühlen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche (z. B. Hotellerie, Event, Travel oder Aviation)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Photoshop und Canva
Wir suchen
Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie Motivation, Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
Hilfsbereit, flexibel und verantwortungsbewusst
Sehr gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
Ausgeprägtes Serviceverständnis und Kundenorientierung
Verschwiegenheit und Diskretion
Die Position eignet sich besonders für KV-Abgänger:innen, Wiedereinsteiger:innen oder Kandidat:innen mit Erfahrung in serviceorientierten Branchen, die ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen persönlichen Motivation. work@ch-sr.ch
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