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Kaufmännische projektkoordinatorin 40 - 60% (a)

Zürich
Freestar
Director of Projects
Inserat online seit: 15 Januar
Beschreibung

Ihre Aufgaben:Kaufmännische Unterstützung von Bau- und Projektleitern, insbesondere in den Bereichen Rechnungsstellung und ControllingAdministrative und kaufmännische Betreuung von Auslandprojekten und -einsätzenRecherchen zu personalrechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen für internationale ProjekteUnterstützung bei der Akquisition neuer Projekte sowie Zusammenstellung relevanter UnterlagenBeantragung und Verwaltung von Visa, Arbeits- und AufenthaltsbewilligungenKommunikation mit Bauherren, Transporteuren, Dienstleistern und weiteren Partnern in kaufmännischen BelangenVerwaltung von Personalunterkünften und MietverträgenAbstimmung mit ausländischen Treuhändern und internen zentralen StellenVerarbeitung von Kreditorenrechnungen sowie Erfassung von DebitorenrechnungenKontrolle, Pflege und Aufbereitung von Buchhaltungen und BilanzenErfassung, Kontrolle und Freigabe von Arbeitsrapporten der gewerblichen MitarbeitendenIhr ProfilKaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar)Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld von VorteilInteresse an internationalen Projekten und administrativen SchnittstellenSie haben sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office; MS Teams, Workflows)Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und grosses Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken.Sie sprechen fliessend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse, I/F Kenntnisse wären von VorteilUnser AngebotMitarbeit in einem hochmotivierten Team eines erfolgreichen Industrie-UnternehmensVielseitige und anspruchsvolle AufgabenGrosse Selbständigkeit und EigenverantwortungFortschrittliche ArbeitsbedingungenKönnen wir Sie begeistern, in einem renommierten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen?Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sandra Bernet-Meier gerne zur Verfügung. j4id10029489a j4it0103a j4iy26a

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