Lohnpool: 75'000 - 90'000 EUR.
Deine Rolle:
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
* Terminmanagement: Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Besprechungen
* Reiseplanung: Organisieren und Begleiten von Geschäftsreisen inkl. Reisevorbereitung und Betreuung vor Ort
* Korrespondenz führen: Verfassen und Bearbeiten von geschäftlichen Briefen in Deutsch und Englisch
* Meeting-Organisation: Vorbereiten und Nachbearbeiten von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
* Anlaufstelle für Fragen: Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
* Prozessoptimierung: Erkennen von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitarbeit bei deren Umsetzung
* Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung wichtiger Dokumente
Deine Fähigkeiten:
* Kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Weiterbildung als Direktionsassistenz eidg. FA von Vorteil
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
* Professionelle Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten
* Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile:
* Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
* Eingespieltes und dynamisches Team
* Offene Unternehmenskultur
* Internationales Umfeld