Ihre Aufgaben
Sie bearbeiten die digitale Post und strukturieren eingehende Unterlagen. Sie triagieren E-Mails, beantworten Anfragen selbstständig oder leiten sie weiter.
Sie übernehmen administrative Aufgaben und sorgen für eine korrekte Ablage.
Sie erstellen Rechnungen, unterstützen beim Reporting, koordinieren Termine und führen Protokolle.
Sie organisieren Workshops oder Anlässe.
Sie pflegen Vorlagen, strukturieren die digitale Ablage und entwickeln unsere administrativen Prozesse weiter.
Je nach Profil unterstützen Sie zusätzlich in der Buchhaltung, im HR oder bei Projekten.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich Verwaltung oder über ausgewiesene Erfahrung in Sachbearbeitung, Administration und/oder Sekretariat. Auch mit einem anderen beruflichen Hintergrund sind Sie willkommen, wenn Sie ausgewiesene Verwaltungserfahrung mitbringen.
Sie arbeiten strukturiert, exakt und selbstständig.
Sie kommunizieren klar, fehlerfrei und freundlich in Wort und Schrift.
Sie sind digital versiert, arbeiten gerne mit Office-365-Tools und mit Cloudlösungen.
Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten im Homeoffice.
Sie sind bereit, Ihr Pensum verbindlich auf alle Arbeitstage von Montag bis Freitag zu verteilen.
Unser Angebot
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären und humorvollen Team.
100 % Remote Arbeit mit relativ hoher Flexibilität.
Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege.
Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer administrativen Strukturen.
Unser Arbeitsmodell
Wir arbeiten vollständig remote. Die Zusammenarbeit erfolgt digital über gemeinsame Tools und klare Prozesse. Präsenztermine finden bei Bedarf statt.
Wichtig: Die Arbeitszeit ist auf alle Arbeitstage von Montag bis Freitag zu verteilen. Eine verlässliche Erreichbarkeit und hohe Flexibilität an allen Werktagen ist zentral.
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