Unsere Vision ist es, HUGO BOSS als die weltweit führende technologiegesteuerte Modeplattform im Premiumbereich zu etablieren und zu den Top 100 global führenden Marken zu gehören. Zusammen setzen wir unser Wissen, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen bei HUGO BOSS ein und kreieren vielfältige Ideen und Lösungen. Was uns verbindet? We love Fashion, we change Fashion!
Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Persönlichkeit, Ideen und Kreativität einzubringen — denn nur, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen, entsteht etwas Einzigartiges. Werde Teil unseres Teams aus mehr als Mitarbeitenden weltweit und gestalte deine persönliche Zukunft bei HUGO BOSS!
Wir suchen zum einen IP Team Assistant (w/m/d) in Teilzeit (40 %), der unser Team dabei unterstützt, Kundinnen und Kunden für unsere Brands HUGO und BOSS mit Leidenschaft und Know-How zu begeistern.
In dieser Position unterstützt du den Head of IP im Tagesgeschäft, hältst Informationen, Abläufe und Termine rund um Schutzrechte im Hintergrund zuverlässig zusammen und leistest so einen wichtigen Beitrag zur professionellen Sicherung unseres Marken- und Innovationsportfolios.
Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich bei HUGO BOSS willkommen zu heißen.
Das erwartet dich bei uns:
* Erstellung und Bearbeitung professioneller Korrespondenz, Tabellen, Berichte und Präsentationen gemäß Corporate Standards unter Nutzung von Tools wie DiamsIQ und Origo
* Pflege und Strukturierung von Daten in verschiedenen Systemen sowie Aufbereitung von Informationen aus Datenbanken, Intranet/Internet und Office-Dateien
* Aufbau und laufende Aktualisierung von Ablage- und Referenzsystemen sowie Vorbereitung von Informationen für Reports, Programme und Meetings
* Organisation von Meetings, Vorbereitung der Unterlagen, Bearbeitung der eingehenden Post und Überwachung von Fristen und offenen Vorgängen
* Koordination von Telefonaten und Terminen, Unterstützung bei administrativen Prozessen (Finanzen, Reisen, Procurement) sowie Organisation von Reisen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Reisedokumenten
Das ist dein Profil:
* 2-3 Jahre Erfahrung als Assistant im kaufmännischen Bereich oder einer ähnlichen Position mit einschlägiger Erfahrung
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und SAP
* Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Selbstbewusstes Auftreten, hohe Selbstmotivation und Flexibilität
* Absolute Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Das bieten wir dir:
* Wir setzen auf eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen: Von Familienförderung bis hin zu deinem jährlichen Bekleidungskontingent und unserem Aktienprogramm SHIP
* Wer viel leistet, braucht einen gesunden Ausgleich: Profitiere von einem bezuschusstem Fitnessabonnement
* Deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig: Wir bieten dir Zugang zu einer Vielzahl von Fortbildungsmöglichkeiten, sowohl online in der HUGO BOSS University als auch mit externen Bildungsträger
* Exklusiver Zugang zu Fashion & Art: Profitiere von Mitarbeiterrabatten, Family & Friends Days und freiem Eintritt in über 15 Kunstmuseen weltweit
* Innovation treibt dich an? Uns auch! Das zeigt sich auch in unseren innovativen Tools
Wir sind ein globales Unternehmen und unsere Mitarbeiter repräsentieren die ganze Welt. Unsere integrative Kultur respektiert und schätzt die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Einstellungsprozess ein – und wir glauben, dass unser gleichberechtigtes Arbeitsumfeld dazu beiträgt, dein volles Potenzial zu entfalten und dich zu inspirieren, erfolgreich zu sein.