Tätigkeitsbereiche: Energie, Maschinenbau Document Controller Tätigkeitsbereiche: Energie, Spezialmaschinenbau Beschäftigungsgrad: 80 bis 100%Ihre Mission: Wir suchen eine Fachkraft für die Dokumentensteuerung, um die Projektleitungen sowie das Qualitätssicherungsteam zu unterstützen. In dieser Funktion spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Nachverfolgung von projektbezogenen Dokumenten. Sie stellen die Qualität, Konformität und den ordnungsgemäßen Austausch der Dokumente zwischen internen Teams und Kunden sicher. Aufgaben:- Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung eines Volumens an technischen Dokumenten sowie der Dokumentenkonformität: Versionierung, vertrauliche Kennzeichnung- Vorbereitung und Übermittlung der Dokumente an Kunden über die dedizierten Plattformen- Gewährleistung der Einhaltung von Versandfristen und Dokumentenfristen- Durchführung der Qualitätskontrolle der Dokumente vor der Verbreitung- Empfang und Nachverfolgung von Kundenkommentaren- Koordination von Dokumentenaktualisierungen mit internen Teams unter Berücksichtigung von Rückmeldungen- Sicherstellung einer klaren Rückverfolgbarkeit der Versionen und des Dokumentenaustauschs- Teilnahme an der Kommunikation mit Kunden und Projektteams (E-Mails und Anrufe zur Nachverfolgung)- Zusammenarbeit mit allen Projektleitungen und internen Teams Ihr Profil:- Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder einen als gleichwertig erachteten Abschluss- Erste Erfahrung in der Administration oder Dokumentenverwaltung erwünscht- Ausgezeichnete Sorgfalt und ein ausgeprägter Sinn für Details- Gewandtheit und Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu kommunizieren- Beherrschung von Französisch und Englisch (mindestens B2), sowohl mündlich als auch schriftlich- Fähigkeit, große Dokumentenvolumina in einem anspruchsvollen Umfeld zu verwalten- Sicherer Umgang mit Dokumentenverwaltungstools und dem Office-Paket- Guter Sinn für Organisation und Prioritäten- Interesse und Neugier für technische Disziplinen- Die Beherrschung von Planungstools wie Microsoft Project wäre ein Plus Was wir bieten:- Wachsendes Unternehmen, jeden Tag neue Projekte und große Herausforderungen.- Dynamisches und unternehmerisches Arbeitsumfeld, in dem Ideen und Vorschläge geschätzt werden.- Stabiles Familienunternehmen, langfristige Entwicklung.- Möglichkeit zur internen oder externen Weiterbildung.- Angenehme Arbeitsatmosphäre und Teamgeist.- Moderner, professioneller, heller und ideal zwischen Berg und See gelegener Arbeitsplatz.- Zahlreiche unternehmensinterne und unternehmensübergreifende Veranstaltungen. jidfd0f778ade jit0520ade jpiy26ade