Stellennummer 5000 am Standort Zürich Flughafen CH-8058 - Vollzeit
Das sind deine Aufgaben
* Schnittstelle zwischen RE&F (Real Estate & Facilities) und lokalem Business für die Eventplanung und Raumbuchung
* Buchung der jeweiligen internen Eventlocation über das Booking Tool und Erstellung der Eventübersichten
* Buchung von Catering und / oder zusätzlicher Eventtechnik
* Abrechnungsprozess für zuvor aufgezählte Extra-Dienste
* Ansprechpartner vor Ort für sämtliche internen und externen Gewerke sowie live vor Ort beim Event
* Koordination der für Events erforderlichen Gewerke, wie Eventtechnik, Facility Management oder Catering, im Rahmen regelmässiger Abstimmungsmeetings
* Unterstützung bei der Planung externer Events (z.B. Weihnachtsfeier, Company Kick-off oder VIP Besuche)
* Organisation der Wartung und Instandhaltung der Eventtechnik
Das erwarten wir von dir
* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Event Management, Hotellerie oder einem verwandten Bereich
* Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement auf Unternehmens-oder Agenturseite
* Selbstständiges Setzen von Prioritäten
* Festlegen und Einhalten von Zielen und Terminen
* Fähigkeit, die Abläufe mit allen Beteiligten und verschiedenen Abteilungen zu verstehen und zu koordinieren
* Erfahrung im Lieferantenmanagement
* Fähigkeit zur effektiven Kommunikation auf allen Ebenen in Verbindung mit guten Präsentationsfähigkeiten
* Vertiefte Kenntnisse der Microsoft 365 - Programme
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch. Weitere Sprachen sind ein Plus
* Gepflegtes Erscheinungsbild
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.
Dein Kontakt
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.
Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic
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