Du wünschst Dir eine spannende berufliche Herausforderung, in der du Deine ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen, Reports und KPIs sinnvoll einsetzen und weiter entfalten kannst?
Wir bei SAVVY Telematic Systems AG befinden uns in einer Wachstumsphase. Unser Ziel ist es, mithilfe innovativer Telematik-, Sensorik- und Softwarelösungen effiziente, vorausschauende und ressourcenschonende Logistikprozesse zu entwickeln, um die Supply Chain der Zukunft gemeinsam mit unseren Kunden intelligenter zu gestalten und durch optimierte Transporte CO2 zu reduzieren. Dafür suchen wir Verstärkung!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n TeamassistentIn (m/w/d) mit Begeisterung für Finanzen, Logistik und Office Management zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams.
Aufgaben
1. Koordination und Organisation des Büroalltags
2. Protokollführung bei Meetings
3. Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
4. Planung und Organisation von Messeauftritten, Geschäftsreisen und Mitarbeiterevents
Personalwesen
1. Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
2. Lohnbuchhaltung
3. Erfahrung in Personaladministration und Versicherungen (BVG, AHV)
Auftragsbearbeitung
1. Erstellung von Auftragsbestätigungen
2. Lieferbeauftragung und -verfolgung
3. Rechnungsstellung in Abstimmung mit dem Vertrieb
4. Projektbezogene Abstimmungen mit Kunden
Qualifikation
Was wir uns von Dir wünschen:
1. Abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen Umfeld und 1-2 Jahre Berufserfahrung
2. Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Business Central, Microsoft 365)
3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Arbeitserlaubnis in der Schweiz oder EU/EFTA-Staatsbürgerschaft
4. Zahlenaffinität, konzeptionelle Fähigkeiten und methodisches Arbeiten
5. Hoher Qualitätsanspruch, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
6. Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise
7. Erfahrung im internationalen Umfeld, Begeisterung für IIoT, Telematik und Digitalisierung
Benefits
Was wir dir anbieten:
1. Mitspracherecht und Einfluss auf unseren Erfolg
2. Offene, unterstützende Arbeitsatmosphäre
3. Förderung von Ideen und Innovationen
4. Unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle in Schaffhausen
5. Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplätze
6. Arbeiten in einem innovativen Wachstumsunternehmen
7. Flache Hierarchien, Duz-Kultur, Team-Events
8. Mentoring und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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