In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine
zentrale Rolle in der HR-Administration und im Payroll für mehrere
Gesellschaften in der Schweiz und in Deutschland. Als HR-Generalist
mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung stellen Sie einen
reibungslosen Ablauf sämtlicher HR-Prozesse sicher und begleiten
Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Ihre
Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnung - Verantwortung für die
vollständige Payroll von vier Unternehmen (CH & DE) für rund
200 Mitarbeitende - Sicherstellung einer korrekten und
termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung - Pflege und Verwaltung
aller lohnrelevanten Angaben mittels Excel - Einhaltung aller
gesetzlichen Vorgaben in beiden Ländern - Enge Zusammenarbeit mit
der Finanzabteilung sowie externen Payroll-Dienstleistern - Klärung
und Bereinigung von Unstimmigkeiten in Lohn- und Gehaltskonten -
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben in der
Schweiz und in Deutschland Personaladministration - Unterstützung
im gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Interviewkoordination und
Kommunikation mit Bewerbenden - Erstellung und Verwaltung von
Arbeitsverträgen, Stellenangeboten und relevanten HR-Dokumenten -
Betreuung der Sozialversicherungsanmeldungen sowie Verwaltung von
Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen - Pflege und
Aktualisierung der Personalakten und HR-Datenbanken -
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu HR-Richtlinien,
Benefits und Prozessen Ihr Profil - Weiterbildung als HR-Fachperson
oder Payroll Specialist sowie mehrjährige Erfahrung in der
Schweizer Payroll, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse der
deutschen Lohnabrechnung - Fundierte Erfahrung in der
HR-Administration - Stilsicheres Deutsch und sehr gute
Englischkenntnisse - Strukturierte, zuverlässige und
lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohe Sozialkompetenz und Freude
an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern - Fähigkeit,
sich in komplexen HR-Umgebungen sicher zu bewegen Es erwartet Sie
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
dynamischen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Sie arbeiten
selbstständig, übernehmen Verantwortung und tragen aktiv zur
Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei. Möchten Sie Ihre Expertise
und Ihre Ideen einbringen? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen
über kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
cro@art-of-work.ch. Weitere interessante Stellen finden Sie unter
www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen