Adecco Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position? Dann haben wir hier eine spannende Vakanz. Wir suchen für einen 6-monatigen Einsatz mit der Option auf Verlängerung eine/n Personalsachbearbeiter w/m im Vollzeitpensum. Aufgaben - Personalgewinnung - 50 % Betreuung (Administrativ und Rekrutierung) von Lernenden (100 Lernende in 14 Kitas der Stadt ZH) - 50 % Personalassistentin (Admin) - Verantwortlich für die Eintrittsadministration (einholen von Personaldaten und Dokumenten, Meldung an externe Ämter, Informationen an interne Verantwortliche Personen, und Erfassung in Systemen, etc.) - Vertragsmanagement für Lernenden und Praktikanten - Administrator/in des elektronischen Arbeitszeiterfssungssystem Mobatime, Erfassen von systemtechnischen Änderungen sowie Daten von Mitarbeitenden - Verantwortlich für Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen & Arbeitsbestätigungen - Verantwortlich für Zwischenzeugnisse für Praktikanten/innen, Zivildienstleistende und Lernende - Verantwortlich für die Koordination der Zivildiensteinsätze gemäss Zivi-Prozess - Verantwortlich für die Praktikaten (Eintritt, Auszahlungen, Lohnkontrolle) - Verantwortlich für den UVG-Prozess und Teile vom KTG-Prozess - Weitere diverse Admin-Tätigkeiten (Listen ausarbeiten, Schnittstelle für Infoaustausch, MA-Ausweise, Hochzeitsgeschenk, Teilnahmebstätigungen interner Schulungen etc.) - Bearbeitung der Abrechnungen von Dritten (EO, IV, FamZ, KTG, UVG, OST) - Mitarbeit bei der monatlichen Lohnkontrolle - Bearbeiten und Erfassen von Weiterbildungsgesuchen - Erstellen von Rückzahlungsvereinbarungen im Zusammenhang mit einer Weiterbildung - Verantwortlich für die Austrittsadministration (Bearbeitung Verträge, Kündigungsbestätigung, Formalitäten Sozialversicherungen, Ämter etc. - Archivierung und Ablage von Personalunterlagen - Postwesen - Telefonabnahme für das HR-Team bei Abwesenheit - Materialbestellung - Administrative sowie technische Unterstützung des HR-Teams (PBV und LPM) - Mitarbeit in Projekten Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Weiterbildung als Sachbearbeiterin Personal/Personalassistentin mit eidg. Zertifikat - Mind. 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion - Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office 2013 - Kenntnisse des Abacus-Lohnbuchhaltungssystems von Vorteil - funktionsrelevantes Fachwissen - stilsicheres Deutsch und gute schriftliche Ausdrucksweise - dienstleistungs- und lösungsorientiert - zuverlässig - teamfähig, kollegial - kommunikativ - positiv Vorteile - spannendes und kollegiales Umfeld - Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung - zentral gelegener Arbeitsort Kontaktinformationen Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022026-972881) haben, kontaktieren Sie bitte Lora Odoni unter 0582333939 oder lora.odoni@adecco.ch. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert. #yournextjob TEMP Bildung und Forschung Branche: Anderes Funktion: Anderes