Fördermittel- & Finanzverwalter (m/w/d) Teilzeit
Deep-Tech-Startup für integrierte Photonik sucht
Fördermittel- & Finanzverwalter (m/w/d)
Teilzeit
In Lausanne (Schweiz)
Unser Partner ein wachsendes Deep-Tech-Start-up mit Sitz bei Lausanne, Schweiz. Es entwickelt hochmoderne photonische Technologien mit Anwendungen in Sensorik und Kommunikation. In unmittelbarer Nähe zur EPFL arbeiten wir an der Schnittstelle von Wissenschaft, Innovation und Unternehmertum – mit der Mission, Forschungsdurchbrüche in reale Wirkung zu überführen.
Er sucht einen Fördermittel- & Finanzverwalter in Teilzeit, der ihm bei der Verwaltung seiner EU- und InnoSuisse-Fördermittel unterstützt. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Einhaltung von Fördervorgaben, der Nachverfolgung von Projektkosten sowie der Koordination mit unserem Business Operations Assistant und unserem Treuhandpartner.
Dies ist eine spannende Gelegenheit, zum finanziellen Rückgrat eines High-Tech-Startups beizutragen – mit flexibler Teilzeitgestaltung.
Ihre Aufgaben:
* Überwachung von EU- und Innosuisse-Fördervereinbarungen und Sicherstellung der Einhaltung aller Förderregeln.
* Verwaltung von durch Fördermittel finanzierten Projekten in beiden Bereichen: laufende Projekte und zukünftige Anträge.
* Nachverfolgung der Projektkosten im Vergleich zu Budgets und Identifikation von Abweichungen.
* Sammlung und Organisation von Unterlagen zur Unterstützung förderfähiger Kosten.
* Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder zur korrekten Verbuchung von förderrelevanten Ausgaben.
* Erstellung von Entwürfen für Finanzberichte zur Einreichung bei Fördergebern.
* Pflege strukturierter, prüfungssicherer Aufzeichnungen.
Qualifikationen:
* Mehrjährige Erfahrung mit öffentlichen Förderprogrammen (EU Horizon Europe, Innosuisse etc.) erforderlich.
* Erfahrung mit deutschen staatlichen Förderprogrammen ist ein starkes Plus.
* Kenntnisse in Rechnungswesen und Finanzberichterstattung.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
* Hervorragende Kenntnisse von Finanzsoftware (z. B. Excel).
* Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sowohl mit technischen Teams als auch mit Treuhändern effektiv zu kommunizieren.
* Englisch und grundlegende Französischkenntnisse erforderlich; Deutsch von Vorteil.
* Wohnsitz in der Schweiz oder in der EU.
Unser Partner sucht Verstärkung in Teilzeit (20–40 %), zunächst befristet auf 6 Monate mit Option auf eine Festanstellung. Die Arbeit erfolgt hybrid: mindestens zwei halbe Tage pro Woche vor Ort bei Lausanne, bei höherem Pensum zusätzlich 10–20 % Remote-Arbeit möglich. Zudem kann unser Büro in Karlsruhe genutzt werden.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams an der Spitze photonischer Innovation. Wir bieten Flexibilität, eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit, Prozesse in einem dynamischen Start-up aktiv mitzugestalten. Unterstützen Sie uns dabei, Spitzenforschung durch verlässliches Finanz- und Prozessmanagement erfolgreich umzusetzen.
Wenn wir das Interesse für die Stelle bei Ihnen wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit) ansk@marckoenig.info.
Für Auskünftesteht Ihnen Herr Stephan Kattermann unter +49 176 466 929 66 zur Verfügung.
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