Deine Hauptaufgaben:
In dieser vielseitigen Position unterstützt Du den Inhaber sowohl in geschäftlichen als auch in privaten Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.
- Allgemeine Office- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation von internen Anlässen und Events (z. B. Weihnachtsessen, Ausflüge, Apéros, Geburtstage)
- Verantwortung für die Organisation und Koordination der täglichen Aufgaben wie Postverteilung, Scanning, Pausenraumpflege, Materialbeschaffung und Anweisung von zwei Lernenden in diesem Bereich
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
- Flexible Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung (drei Personen), mit je nach Woche unterschiedlicher Gewichtung
- Persönliche und geschäftliche Assistenz des Inhabers
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als Office Managerin oder GL-Assistenz
- Organisationstalent mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Diskretion
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hands-on Mentalität
- Positive, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Interesse an der Branche Immobilien
- Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- Besitz eines Führerscheins der Kategorie B
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir:
Wir bieten Dir eine wichtige Drehscheibenfunktion in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld. Schlanke Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung. In unserem modernen Büro in Wallisellen erwarten Dich attraktive Arbeitsbedingungen sowie ein motiviertes, wertschätzendes und dynamisches Team.
Unsere Vorteile auf einen Blick:
- Beitrag bis zu CHF 1'000 an ein Fitnessabonnement deiner Wahl
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenlose Getränke und Früchte
- Übernahme von Versicherungsprämien sowie private Unfallversicherung
- 5 Wochen Ferien
- Regelmässige Firmenevents und -ausflüge
- Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalvermittlern entgegengenommen.
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