Administrative Assistenz – Fabrikation Schweiz & Global (a) 40%
1. Sefar AG Jobportal
2. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
3. Management
Sefar Gruppe im Überblick
Sefar ist mit Präzisionsgeweben weltweit führend im Siebdruck und in der Filtration. Sefar Produkte finden ihre Anwendung in einem breiten Spektrum, von der Elektronik, Grafik, Medizintechnik, Automobil-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie bis hin zur Rohstoffgewinnung und Spezialanwendungen.
Abgestützt auf ein umfangreiches Know-how bietet das Unternehmen seinen Kunden mit einem globalen Netzwerk aus Tochtergesellschaften und Konfektionszentren in 27 Ländern optimale Lösungen für ihre industriellen Prozesse und Anwendungen.
Sefar betreibt Webereien in der Schweiz, Rumänien und Thailand. Mit der Firma Monosuisse verfügt die Sefar Gruppe über eine eigene Produktion von unterschiedlichsten Garnen in der Schweiz, Polen, Rumänien, Mexiko und Deutschland. Werde Teil von unserem Global Fabrication Team. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld als: Administrative Assistenz – Fabrikation Schweiz & Global (a) 40%
Deine Aufgaben
4. Du hältst unserer Fabrikationsleitung administrativ den Rücken frei.
5. Du organisierst Meetings, Workshops und Besuche – und hast dabei nicht nur Termine, sondern auch die Inhalte im Griff.
6. Du kümmerst dich um die saubere Aufarbeitung, Aktualisierung und Pflege, sowie Ablage von Informationen – ob im Explorer, auf Boards oder in anderen internen Tools.
7. Du hilfst mit, Aufgaben und Projekte im Blick zu behalten, und bringst Struktur in laufende Initiativen.
8. Du bist Anlaufstelle für organisatorische Fragen rund um die globale Fabrikation und unterstützt bei der Einführung neuer Kolleg*innen.
9. Du bringst dich ein, wenn es darum geht unsere Abläufe und Tools noch besser zu machen.
Die Anforderungen
10. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit administrativem und betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
11. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im industriellen Umfeld
12. Strukturierte, zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
13. Freude an Organisation, Kommunikation und Koordination
14. Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ERP, Taskmanagementtools, etc.)
15. Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
16. Selbständige Persönlichkeit mit Blick für Prioritäten und einem hohen Qualitätsanspruch
Unser Angebot
17. Ein internationales Unternehmen, das auf Innovation und Kundenorientierung setzt
18. Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem neue Ideen willkommen sind
19. Attraktive Anstellungsbedingungen und umfassende Sozialleistungen
20. Eigenes Personalrestaurant für eine ausgewogene Verpflegung
21. Wegentschädigung für deinen täglichen Arbeitsweg
22. Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
23. Betriebseigene Pensionskasse mit erstklassigen Konditionen
Bist Du bereit für die Herausforderung?