Responsibilities
* Stellt die professionelle Ausführung und zielorientierte Umsetzung von mandatierten Bauprojekten sicher (Lieferumfang innerhalb der vorgegebenen Termine, Kosten, Qualität und entsprechendem Risiko Mgmt.)
* Nimmt in Bauprojekten die Funktion des UBS Bauherrenvertreter (BHV) im Auftrag von Switzerland Real Estate & Services (SRES) wahr
* Vertritt UBS im Sinne des Baumandates gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen (Koordination der involvierten UBS Funktionen, Nutzer, lokalen Behörden und Lieferanten)
* Wickelt die Bauprojekte entlang des Governance Prozesses und der UBS Richtlinien sowie Standards SRES ab
* Rapportiert in der BHV Funktion dem Projekt-Steuerungsausschuss bzw. der Linienverantwortung
* Schliesst die notwendigen Verträge in Abstimmung mit ChainIQ (UBS externer Sourcing-Partner) und Legal zeitgerecht und entlang der Vorgaben ab
* Führt, koordiniert und steuert alle externen Partner, Lieferanten und beauftragte Dritte
* Stellt die Planung, Realisierung, Abwicklung und die strukturierte Übergabe in den FM Betrieb sicher inkl. Bauherrendokumentation und termingerechte Betriebsübergabe
* Ist aufgrund seiner Projektleiter-Fähigkeiten in der Lage auch Projekte von angrenzenden Immobilien-Servicebereichen zu führen
Job Type
Vollzeit
Job Reference #
314969BR
City
Zürich
Your team
Die Funktion UBS Switzerland Real Estate & Services ist Teil des Geschäftsbereichs UBS Group Real Estate & Supply Chain und ist verantwortlich für die Corporate Real Estate Portfoliostrategie, für die effiziente Bereitstellung der Gebäudeinfrastruktur und für die Erbringung von Unternehmensdienstleistungen für Mitarbeiter in der Schweiz. Im Weiteren stellt sie die Steuerung und Kontrolle sämtlicher Real Estate Services entlang des gesamten Gebäudelebenszyklus sicher und trägt die Verantwortung für sämtliche Prozesse, die mit Outsourcing im Bauprozess sowie im baubegleitendem FM mit Drittfirmen und Lieferanten zusammenhängen.
Your expertise
Idealerweise verfügen Sie über profunde Kenntnisse im bauherrenseitigen Bauprojektmanagement innerhalb eines Grosskonzerns. Sie haben Freude an teamorientiertem interdisziplinären Arbeiten, führen gerne Verhandlungen und bewegen sich sicher und souverän zwischen den vielfältigen Interessen unserer internen und externen Anspruchsgruppen.
Qualifications
* Ausbildung als Architekt/in oder Bau- bzw. HLKSE-Ingenieur/in ETH / FH und umfassendes Fachwissen in den Bereichen Architektur, Raumplanung und Immobilienentwicklung
* Fundiertes Netzwerk in der Schweiz gegenüber Behörden und Lieferanten
* Idealerweise Zertifizierung in Projektmanagement, z.B. PMI oder vergleichbar
* Erfahrungen in aktuellen Trends wie Nachhaltigkeit, Smart Buildings, IoT, BIM und baubegleitendes FM von Vorteil
* Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von komplexen Bürobau-Projekten mit Erfahrung im Umgang mit General- bzw. Totalunternehmungen
* Fundierte Expertise über betriebswirtschaftliche Abläufe
* Vertiefte Kenntnisse über den SIA-Standard sowie dessen Anwendung in der Praxis
* Führungspersönlichkeit mit ausgesprochenem Kommunikationsflair, Verhandlungsgeschick mit unternehmerischem vernetztem Denken und ausgeprägter Kundenorientierung
* Lösungsorientierter Teamplayer mit grossem Engagement, Flexibilität und Interesse an Neuem
* Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch konversationssicher in Wort und Schrift. Kenntnisse in Französisch oder Italienisch wären von Vorteil
* Umfassende Kenntnisse zu Office 365 (Outlook, OneDrive, Teams, Excel, Word, PowerPoint, MS Project, PowerBI etc.)
About Us
UBS ist ein führender globaler Vermögensverwalter und die führende Universalbank in der Schweiz. Wir bieten auch diversifizierte Lösungen im Asset Management und fokussierte Fähigkeiten im Investment Banking. Mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist UBS in mehr als 50 Märkten weltweit präsent.
Join us
Bei UBS wissen wir, dass unsere Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen unseren Erfolg ausmachen. Wir setzen uns leidenschaftlich dafür ein, unsere Mitarbeitenden an die erste Stelle zu setzen, indem wir ihnen neue Herausforderungen, ein unterstützendes Team, Entwicklungsmöglichkeiten und, wenn möglich, flexible Arbeitsbedingungen bieten. Unsere integrative Kultur bringt das Beste aus unseren Mitarbeitenden heraus, egal wo sie sich auf ihrem Karriereweg befinden. Und wir nutzen künstliche Intelligenz (KI), um intelligenter und effizienter zu arbeiten. Wir wissen auch, dass grossartige Arbeit nie allein geleistet wird. Deshalb steht die Zusammenarbeit im Mittelpunkt unseres Handelns. Denn zusammen sind wir stärker. Wir setzen uns für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein und sind bestrebt, unseren Bewerbungsprozess für alle zugänglich zu machen. Sollten Sie während unseres Rekrutierungsprozesses Unterstützung benötigen, können Sie sich daher jederzeit an uns wenden (EN).
Disclaimer / Policy statements
UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren alle Mitarbeitenden als Individuen sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.
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