Für eine moderne, inhabergeführte Anwaltskanzlei im wirtschaftsrechtlichen Umfeld suchen wir im Exklusivmandat zu 40-50% eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Assistenz Anwaltskanzlei
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung des juristischen Teams von 3 Anwälten
* Empfang und professionelle Betreuung von internationalen Klient:innen und Geschäftspartner:innen
* Fakturierung der Klientendossier sowie Rechnungsbuchung
* Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Reisen und Events
* Entlastung des Anwaltsteam von sämtlichen administrativen Aufgaben zusammen mit einer weiteren Assistentin
* Strukturierte Führung der digitalen und physischen Dokumentenablage
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
* Deutsch auf muttersprachlichen Niveau und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
* Affinität zu Zahlen sowie Interesse an buchhalterischen Themen sind zwingende Voraussetzung
* Von Vorteil bringen Sie einige Jahre Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, aus dem Consultingumfeld oder Family Office mit
* Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit sicherem Prioritätenmanagement
* Versierter Umgang mit gängigen IT-Tools (Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellen, Cloud- und Mobile-Anwendungen)
Was Sie erwartet
* Persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, exklusiven Büro
* Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Anwälten und Assistenz
* Flexible Gestaltung des Arbeitspensums
* Zentrale Lage in Zürich
* Wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur
* Homeoffice ist für diese Position nicht möglich
Wenn dies nach genau der richtigen Herausforderung für Sie klingt, bewerben Sie sich gleich bei Karoline Niggli via Bewerber-Button.
jid14a47f7ja jit0105ja jiy26ja