Poste de secrétaire d'administration trilingue
Dans le cadre de nos activités de développement, nous vous proposons un poste de secrétaire d'administration trilingue à 50%. Le candidat idéal aura une excellente organisation et des capacités communicationnelles solides.
La personne choisie sera responsable de l'organisation des rendez-vous, de la gestion des emails et correspondances, de la préparation de rapports et de présentations. Elle devra également suivre le contrôle financier, analyser les dépenses et préparer les reportings (TVA, bilans mensuels et annuels).
En outre, elle assurera la coordination du recrutement et de l'onboarding, gérera les dossiers du personnel, suivra les congés et heures supplémentaires et mettra en place des formations.
Le candidat aura également pour mission de suivre les projets stratégiques avec le CEO (ERP, amélioration des processus, achats…), de documenter les processus internes et de coordonner les projets transversaux.
La langue de travail est l'allemand, le français et l'anglais, et le candidat doit avoir une maîtrise courante de ces langues, à l'écrit comme à l'oral. Il/elle possèdera également plusieurs années d'expérience en tant que secrétaire d'administration ou dans un poste similaire.
Les connaissances en gestion financière et RH sont essentielles, ainsi que la maîtrise des outils ERP et MS Office (Excel niveau avancé).