Adecco
Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve)
Trilingue français ? allemand ? anglais pour assurer le bon fonctionnement du front office ainsi qu'un support administratif polyvalent aux différents départements.
Responsabilités
* Réception et gestion du standard téléphonique
* Accueil des visiteurs et orientation
* Gestion du registre visiteurs
* Préparation des salles de réunion (organisation, boissons, frigo, etc.)
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Commande et gestion des fournitures de bureau (économat, café, eau, etc.)
* Commande de lunch box pour les réunions
* Mise à jour de documents internes (listes téléphoniques, etc.)
* Traduction de documents pour les différents départements
* Support administratif aux RH
* Entretien léger des espaces communs (vaisselle, rangement cuisine…)
* Gestion des plannings de présence et contrôle des absences
* Suivi des consommations (électricité, mazout, essence) et reporting mensuel
* Traitement des formulaires de déplacements professionnels
* Facturation diverse sous SAP (notamment location de parking)
Profil
* Expérience confirmée dans un poste administratif ou de réception
* Excellentes compétences organisationnelles et polyvalence
* Très bonne maîtrise de Word et Excel
* Langues : français courant, allemand et anglais obligatoires
* Aisance dans un environnement dynamique et multitâche
* Sens du service, discrétion et rigueur
* Esprit d'équipe et autonomie
Bénéfices
* Un environnement de travail dynamique et varié
* Un poste central au sein de l'entreprise
* Une activité polyvalente et responsabilisante
* Une équipe collaborative et professionnelle
Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -052026-1031989), contacte A110 Genève Office & Administration.
#J-18808-Ljbffr