Empfangskoordinator:in Zentralschweiz (m/w/d)Empfangskoordinator:in Zentralschweiz (m/w/d) 80%ArbeitsortZugPensum80%Arbeitsbeginnper oder nach VereinbarungBist das Du?Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.Das erwartet DichKoordination und Steuerung mehrerer Empfangsstandorte in der Zentralschweiz inkl. Einsatz- und DienstplanungSicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Optimierung und Weiterentwicklung von EmpfangsprozessenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, Technik, Reinigung) und Sicherstellung des InformationsflussesVerantwortung für administrative Aufgaben sowie Badge- und ZutrittsmanagementKoordination der Abdeckung von kurzfristigen Ausfällen an den EmpfängenVerantwortung für die FerienplanungEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen gemäss KundenvorgabenEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und MitarbeitendenErledigung administrativer Arbeiten (Offerten, Abklärungen sowie Erstellen und Anpassen von Dokumenten etc.)Das bringst Du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotellerie oder vergleichbar)Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, in der Kundenbetreuung oder in einer koordinativen FunktionAusgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie professionelle UmgangsformenHohe Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuernSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und idealerweise ösischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie eine strukturierte ArbeitsweiseFlexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch operativ im Empfang mitzuarbeitenDas bieten wir DirBreites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten16 Wochen MutterschutzMitarbeiterfeiern und WertschätzungsprogrammeAttraktive eigene ISS Schweiz PensionskasseGünstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze FamiliePersonal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und SonderkonditionenStrukturiertes Onboarding in der AnfangsphaseBereit für uns? Wir sind es für dich.Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.Über unsMitarbeitergeschichtenSehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.Dein KontaktJamina ParpanPeople & Culture ConsultantTelefon: +41 79 513 47 55Jetzt bewerben jida10aa2aa jit0625a jiy26a