Das erwartet dich bei uns: Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur Modern ausgestattetes Designerbüro mit 2er-Büros für produktives Arbeiten Flexible Arbeitsgestaltung mit 4½-Tage-Woche und hoher Eigenverantwortung Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungen und interne Förderung Flexible Mobilität, gratis Parkplatz, gute ÖV-Verbindungen und Möglichkeit zur Nutzung unseres Pool-Autos für Aussentermine Deine Aufgaben: Unterstützung zweier Bewirtschafter/innen in der operativen Betreuung von Miet- und STWEG Liegenschaften. Protokollführung an Stockwerkeigentümerversammlungen inkl. Vorbereitung der Traktandenliste und Versand der Unterlagen. Erstkontakt für Mieter/innen & Eigentümer/innen: Telefon/Mail entgegennehmen, Anliegen aufnehmen, priorisieren und Lösungswege koordinieren. Wohnungswechsel koordinieren: Inserate aufschalten, Besichtigungen organisieren, Mietverträge vorbereiten, Schlüsselverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Abnahmen/Übergaben. Handwerker- & Dienstleisterkoordination: Offerten einholen, Aufträge erteilen, Termine und Qualität überwachen, Kostenkontrolle. Unterhalt & Schadensfälle: Meldungen erfassen, Versicherungsfälle eröffnen, Pendenzen nachführen. Rechnungsprüfung & Kontierung; Unterstützung im Debitoren-/Kreditorenprozess und Mahnwesen. Stammdaten- & Dokumentenmanagement im Bewirtschaftungssystem: saubere Aktenführung und Fristenkontrolle. Stellvertretung im Tagesgeschäft bei Abwesenheiten im Team (nach Einarbeitung). Dein Profil: Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit RIMO R5 von Vorteil Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise Teamorientierte, dienstleistungsfreudige und engagierte Persönlichkeit Freude am Kundenkontakt und hohe Sozialkompetenz Kommunikatives, sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein Motivation, dich im Bereich Verwaltung von Stockwerkeigentum weiterzuentwickeln Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf mit Foto) per E-Mail an: Dominik Weber ( ). jidb6cbd95a jit1044a jiy25a