SIM-PHONIE Kommunikation GmbH ist ein spezialisiertes Büro für Simultandolmetschen, Übersetzen und Konferenzberatung mit Sitz in Biel/Bienne. Wir unterstützen unsere Kund:innen dabei, die mehrsprachige Kommunikation ergebnisorientiert und zuverlässig einzusetzen. Hierzu fertigen wir hochwertige Übersetzungen an und organisieren Dolmetsch-Einsätze, indem wir die jeweils passenden Teams zusammenstellen. Auf Kundenwunsch stellen wir ebenfalls die erforderliche Dolmetsch-Technik bereit. Zur Verstärkung unseres 3-köpfigen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit für eine Teilzeitanstellung (20 % flexibel + Verstärkung bei Ferienabwesenheiten oder punktuellem Mehrbedarf). Arbeitstage nach Vereinbarung.
Deine Aufgaben
Rechnungs- und eventuell Offert-Erstellung (Kreditorenrechnungen)
Bearbeitung der Kundenrechnungen (Debitorenrechnungen)
Buchhaltung | back-office-Tätigkeiten
Kontakt zur/Absprachen mit der externen Treuhänderfirma
Mitarbeit bei der Koordination und Organisation von Dolmetsch-Einsätzen und Übersetzungsaufträgen, um die Abläufe kennenzulernen
Weitere Tätigkeiten nach Absprache und Bedarf
Nach der Einarbeitungszeit wird eine selbstständige Aufgabenerledigung erwartet.
Dein Profil
Idealerweise bist Du eine integre, vertrauenswürdige Person und
hast eine Ausbildung und Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Rechnungsbearbeitung / Treuhand
bist gut organisiert, strukturiert, reaktionsschnell und flexibel
kannst die Unterlagen in Deutsch und Französisch korrekt bearbeiten
Deutsch oder Französisch ist Deine Muttersprache
Fristen sind für dich keine unverbindliche Empfehlung
Du behältst den Überblick und pflegst auch in Stresssituationen einen freundlichen Umgang
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem kleinen, gemischten Team, das gerne lacht und immer offen ist für Neues
Du hast keine Scheu vor dem Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Microsoft Office, Microsoft Teams u.v.m.) und bist tendenziell eher IT-affin
Du bist bereit, Dich mit weiteren Tools vertraut zu machen
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