Verwaltungssachbearbeiter/in

Ph3Verwaltungssachbearbeiter/in /h3 pOrt / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH /p pBeschäftigungsgrad: 20-25% /p pBewerbungsfrist: /p pDatum des Stellenantritts: /p pVertragsart: Unbefristeter Vertrag /p pDienststelle: Unifr-7641 Medizin 3. Jahr /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liLeitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem Med-Office /li liEmpfang, Telefon, Schriftverkehr, Terminkontrolle, Protokollführung /li liUnterstützung in der Personalverwaltung (Anstellungen, Abwesenheiten usw.) /li liFinanzverwaltung und Buchhaltung /li liOrganisation der Lehrtätigkeit, insbesondere mit den Lehrbeauftragten /li liVerwaltung von Forschungstätigkeiten und Drittmittelprojekten /li liReservierung von Räumlichkeiten, Überwachung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung /li liTeilnahme an Kommunikationsaufgaben (Webseite etc.) /li liUnterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen /li /ul h3Gewünschtes Profil /h3 ul liKaufmännische oder gleichwertige Ausbildung /li liBerufserfahrung in der Administration /li liSelbständige und exakte Arbeitsweise /li liZeitliche Flexibilität, besonders zu Zeiten der Prüfungsvorbereitung und zu Semesterbeginn; Bereitschaft, halbtags zu arbeiten /li liSinn für Initiative und Kreativität /li liInteresse an der Arbeit in einem interdisziplinären Umfeld /li liKommunikations- und Teamfähigkeit /li liBeherrschung der üblichen Computeranwendungen (MS Office) und Datenbanken /li liKenntnisse der Universität Freiburg bzw. des akademischen Umfelds von Vorteil /li liFranzösisch und/oder Deutsch, mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache sowie gute Englischkenntnisse /li /ul h3Kontaktperson /h3 pProf. Dr. Martina Kingbr/ /p pDatum der Stellenausschreibung: /p pReferenz: 9962 /p /p #J-18808-Ljbffr