Adato
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Aufgaben
In dieser Funktion übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten im Umfeld von Kursen und Workshops der Musikschule. Sie sind verantwortlich für die Beratung und Auskunftserteilung gegenüber Schülern, Eltern und Lehrpersonen und betreuen den Telefondienst. Zudem erfassen und bearbeiten Sie Anmeldungen und unterstützen bei der Raumplanung für den Musikunterricht. Die Verwaltung und Pflege der Schuladministration erfolgt über ESCADA. Weiter verfassen Sie E-Mails und übernehmen diverse organisatorische sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
Anforderungen
Für diese Position bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich mit. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnen sich durch eine stilsichere und professionelle Ausdrucksweise aus. Der Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariat oder Schulumfeld mit und arbeiten zuverlässig, organisiert sowie dienstleistungsorientiert.
Kontakt:
Ewan Gattiker, Marion Moser
e.gattiker@adato.ch, m.moser@adato.ch
Tel: +41522692324, +41522692325