Beschreibung: Du stellst die administrative Unterstützung des Teams der Grundstücksspezialist:innen für Landerwerb sicher und garantierst die Qualität der Daten und Prozesse. Du übernimmst eigenständig komplexe administrative Aufgaben und koordinierst die Organisation der Mandate. Mehrjährige Erfahrung in der Administration sowie Anwenderkenntnisse in SAP Das wirst du tun Verwaltung und Aktualisierung der Datenbank zu Projekten, Grundeigentümern und Liegenschaften in SAP/HANA (RE FX) und im Service Modul. Vollumfängliche Aktenverwaltung: Zusammenstellung, Ablage, Digitalisierung und Archivierung. Bearbeitung der Post, Verfassen von Korrespondenz und Vorbereitung von Versendungen. Durchführung von Rechnungszahlungen und Nachverfolgung der Freigaben. Organisation von Terminen mit Dritten und Unterstützung der Outlook Kalender des Teams. Recherche und Überprüfung von Adressen und Telefonnummern der Eigentümer:innen. Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen. Erstellung einfacher Vereinbarungen auf Basis von Vorlagen. Koordination der Mandatsplanung gemäss definierten Prozessen. Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse. KV EFZ ein Muss und sehr gute Deutschkenntnisse