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Office manager 50% per sofort

Zürich
Michael Page International (Switzerland) SA
Inserat online seit: 26 November
Beschreibung

Try & Hire Position mit Option auf Festanstellung

Vielseitige Aufgaben im Office Management

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt.

Stellenbeschreibung

Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume

Verwaltung von Post, Kurierdiensten und allgemeinen administrativen Aufgaben

Sicherstellen der Funktionsfähigkeit von Büro- und Küchenmaterialien sowie Bestandskontrolle

Koordination von Reinigungspersonal und Überwachung der Urlaubsplanung

Unterstützung bei IT-Themen in Zusammenarbeit mit externen Partnern

Kommunikation mit Lieferanten und Gebäudemanagement

Pflege interner Wissensdatenbanken und gelegentliche Sonderprojekte

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Hands‑on‑Mentalität

Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office

Sonstige Informationen

Try & Hire Position mit Option auf Festanstellung

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team

Attraktive Anstellungsbedingungen und modernes Arbeitsumfeld

#J-18808-Ljbffr

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