Gestionnaire administratif-ve / Back-office à 50% CDI
Vos missions
Assurer le support administratif du siège et des responsables régionales
Gérer le courrier, les courriels et les appels téléphoniques
Tenir à jour la base de données FileMaker (collaborateurs, bénéficiaires, donateurs, etc.)
Traiter les données contractuelles, salariales et en lien avec les assurances du personnel
Participer au traitement des factures fournisseurs et à la facturation des prestations
Assurer le suivi, l’envoi, le classement et l’archivage des documents administratifs
Participer de manière active à l’amélioration continue des processus administratifs
Votre profil
CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en PME ou dans le secteur associatif
Très bonne maîtrise de MS Office, aisance avec FileMaker et les outils bureautiques usuels, ainsi que des connaissances en assurances sociales
Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à assurer un suivi administratif fiable, précis et régulier
Aisance relationnelle et de communication, esprit d’équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés dans un environnement multidisciplinaire
Bonne expression orale et écrite et bonne gestion du stress
Nous vous offrons
Un contrat de travail à durée indéterminée
Un poste stable, varié et responsabilisant au sein d’une petite équipe solidaire
Un environnement de travail dynamique et collaboratif
La possibilité de contribuer à la mission d’une Fondation reconnue dans son domaine
Divers
Présence requise tous les matins du lundi au vendredi
Merci de nous envoyer un dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, Certificats de travail, Dipômes,…) et prétention de salaire.
Lieu de travail : Avenue de Morges 26, 1004 Lausanne
Entrée en fonction : 1er juillet 2026
Délai de postulation : 30 avril 2026
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