Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Automobilbranche, suchen wir eine proaktive und exakt arbeitende Persönlichkeit für die Flottenadministration. Sie sind die zentrale Drehscheibe zwischen Handel, Fleet Koordination und dem Werk.
Deine Aufgaben:
* Administrative Abwicklung: Sie befüllen Flottenanträge im Excel, pflegen die entsprechenden Übersichtslisten und stellen die Datenqualität sicher.
* Kommunikationsschnittstelle: Als direkter Ansprechpartner für Dealer Fleet Coordinatoren geben Sie regelmässige Status Updates zu offenen Anträgen.
* Controlling & Reporting: Sie überwachen die Budgets, erstellen Datenbankauszüge aus SAP und bereiten Abgrenzungen sowie Werksabrechnungen vor.
* Vertriebsunterstützung: Sie bereiten Neuwagen Kalkulationen sowie Fahrzeugkonfigurationen vor und unterstützen bei der Organisation von Testdrive Events.
* Präsentationswesen: Für Fleet Koordinationsmeetings und Werksmeetings erstellen Sie professionelle Unterlagen und Entscheidungshilfen.
Qualifikationen
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
* Erfahrung: Mindestens 4 Jahre fundierte Berufserfahrung in der klassischen kaufmännischen Sachbearbeitung (idealerweise im Automotive-Sektor).
* IT-Skills: Versierter Umgang mit den MS Office Systemen (insbesondere sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse); SAP Kenntnisse sind ein grosser Vorteil.
* Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine sehr exakte Arbeitsweise, grosse Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis für Finanzthemen aus.
* Persönlichkeit: Sie sind belastbar, flexibel und bringen eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit.
* Umfeld: Sie schätzen die Dynamik und den Austausch in einem modernen Großraumbüro.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Als Ihr Partner im Bewerbungsprozess begleiten wir Sie gerne bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Senden Sie uns Ihre Unterlagen zu, wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Ihre berufliche Zukunft zu gestalten