Das kannst du bewirken
1. Du koordinierst Workshops, Events und Meetings.
2. Du unterstützt das Führungsteam bei Organisation, Protokollführung und der Umsetzung von Entscheiden.
3. Du bringst Botschaften aus dem Führungsteam, Projekte und Erfolge sichtbar ins Unternehmen sowie zu unseren Partnern und Kunden und arbeitest dabei eng mit externen Kommunikationsmanagern zusammen.
4. Du strukturierst Informationen, bereitest Inhalte auf (. Mail, Viva Engage, Standortinformationen) und sorgst so für eine schnelle und umsichtige Informationskultur – auch unter Einsatz neuer Medien, Video und Content.
5. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter- und Partnerveranstaltungen – von der Einladung über die Organisation bis zur Nachbearbeitung.
6. Du bringst frische Ideen ein und hinterfragst Bestehendes, um unsere Führungsinformationen klarer und wirkungsvoller aufzubereiten.
Das bringst du mit
7. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Berufserfahrung mit – ein Studium ist kein Muss, wichtiger sind uns deine Fähigkeiten und dein Engagement.
8. Deine Stärken liegen im Bereich Kommunikation, Marketing oder Management-Support.
9. Du hast Freude daran, Kommunikationsanlässe zu planen, Inhalte kreativ aufzubereiten, zu redigieren und Menschen mit klaren Botschaften zu begeistern.
10. Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und möchtest dich in einem dynamischen Umfeld einbringen. Mit digitalen Tools und internen Informationskanälen gehst du souverän um.
11. Deine sehr guten Deutschkenntnisse runden dein Profil ab, idealerweise ergänzt du diese durch Englisch oder Französisch.
12. Idealerweise kannst du dein Pensum flexibel und regelmässig von Montag bis Freitag verteilen. Die Tätigkeit lässt sich auch gut begleitend zu einem Studium ausüben, sodass du Praxiserfahrung im Bereich Kommunikation sammeln und dich parallel weiterentwickeln kannst.
Du liebst es, den Überblick zu behalten, Informationen wirkungsvoll zu vermitteln und Menschen miteinander zu vernetzen? Als Management Support mit Flair für Kommunikation bist du die treibende Kraft hinter klarer Führungskommunikation, reibungsloser Organisation und inspirierenden Veranstaltungen – und gestaltest aktiv mit, wie wir intern und extern wahrgenommen werden.
Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.
Das bieten wir dir
5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmenPensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommenDiverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-MarkenKompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne EntwicklungsmöglichkeitenFamilienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an KinderfondsNamensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investierenMobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team