Das sind wir
Die Stiftung Kinderdorf Pestalozzi ist eine einzigartige Schweizer Non-Profit-Organisation mit Hauptsitz in Trogen AR. Mit unserer Arbeit schaffen wir den Zugang zu guter und gleichberechtigter Bildung für alle Kinder und Jugendlichen in der Schweiz und weltweit. Die Umsetzung der Kinderrechtskonvention bildet den Rahmen unserer Projekte. Das Kinderdorf ist ein Ort der Begegnung und das Herz unserer Stiftung.
Sie übernehmen
* Termin Koordination und Verantwortung für den administrativen Ablauf durch Pflege der Projektliste, Eröffnung von Projekten in Abacus/Teams sowie Kontierung von Rechnungen.
* Vorbereitung und Protokollierung von internen Sitzungen.
* Planung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender im Geschäftsfeld, einschliesslich Einführung in die IT-Infrastruktur und Ablagesysteme.
* Organisation von Dienstreisen, Retraite, und Workshops.
* Übersetzungsarbeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
* Unterstützung bei der gestalterischen Aufbereitung von Dokumenten und Berichten (Layout, Formatierung, Vorlagenpflege), die Mitarbeit an der redaktionellen Bearbeitung (Korrekturlesen, sprachliche Optimierung) in enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen.
* Ansprechperson für das IT-Helpdesk im Departement und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung von Neuerungen im IT-Bereich.
Sie bringen
* Kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position.
* Erfahrung im Projekt- bzw. Project Cycle Management von Vorteil.
* Starkes Interesse an internationaler Entwicklungszusammenarbeit, insbesondere im Bereich Bildung und Kinderrechte.
* Ausgeprägte organisatorische sowie sehr gute redaktionelle Fähigkeiten.
* Sichere MS-Office-Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil.
Sie erhalten
eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer international und in der Schweiz tätigen NGO. Ein familiäres Arbeitsklima sowie gute Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen und Homeoffice gehören ebenso zum Paket. Auswärtige Mitarbeitende haben die Möglichkeit, in einem Personalzimmer in Trogen zu übernachten.
Sie wagen
den Schritt und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.