Das Spital Emmental sorgt mit Spezialistinnen und Spezialisten an den beiden Spitalstandorten Burgdorf und Langnau für die hochstehende medizinische Versorgung von 150 000 Einwohnerinnen und Einwohnern – rund um die Uhr.
Das Institut für diagnostische Radiologie und Neuroradiologie betreut die Standorte Burgdorf und Langnau und bietet das gesamte Spektrum moderner diagnostischer und interventioneller Verfahren. Subspezialisierungen und eine eigenständige Neuroradiologie sichern hohe Qualität und kurze Wege. Eine freundliche Atmosphäre, effiziente Prozesse und minimale Wartezeiten sind unser gelebter Anspruch.
Für unsere Radiologie an den Standorten Burgdorf und Langnau suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine Leitung Stabstelle & Admin Radiologie 80 – 100 %.
Deine Wirkung
Als rechte Hand des Chefarztes Radiologie am Spital Emmental bereitest du Traktanden vor, protokollierst Sitzungen und verantwortest das Termin- und Schnittstellenmanagement zwischen Kliniken, Zuweiser:innen, Administration und dem Spital Emmental.
Du behältst das Tagesgeschäft im Blick und steuerst proaktiv die Belange des Instituts für diagnostische Radiologie und Neuroradiologie. Du leitest das Chefarztsekretariat, führst zehn Mitarbeitende fachlich wie personell und verantwortest die koordinierte Terminplanung des Chefarztes.
Im Rahmen der Institutionsleitung erstellst du die Jahresdienstplanung für Radiologinnen / Radiologen, Assistenzärztinnen / Assistenzärzte sowie Sekretariatsmitarbeitende inklusive Ferien und Kongressen und stellst bei kurzfristigen Absenzen den Betrieb sicher.
Teleradiologie‑Befunde erfasst du systematisch und sorgst dafür, dass alle Untersuchungen termingerecht befundet werden. Als erste Ansprechperson für Zuweiser:innen gewährleistest du verlässliche Rückmeldungen und eine transparente Kommunikation.
Neue Mitarbeitende führst du effizient ein und organisierst interne wie externe Events. In Projekten und bei der Prozessoptimierung bringst du praxistaugliche Ideen ein, erstellst aussagekräftige Dokumentationen und Statistiken als Entscheidungsgrundlagen und übernimmst Aufgaben der Personaladministration.
In wöchentlichen Kader‑ und Teamsitzungen sowie an der halbjährlichen Institutssitzung führst du Protokoll und sorgst für die Nachverfolgung von Pendenzen.
Dein Profil
* Ausgeprägtes Verständnis für effiziente, patientennahe Abläufe im Kliniksetting
* Starke Koordinationsfähigkeit
* Souveräne, adressatengerechte Kommunikation und gewinnende Serviceorientierung
* Hohe Kompetenz in der Entscheidungsvorbereitung; strukturiertes Denken und Handeln
* Protokolle, Nachverfolgung, Eskalationssteuerung – bei dir geht nichts vergessen
* Erfahrung in Projektarbeit und Change‑Prozessen
* Konflikt‑ und Priorisierungssicherheit: In hektischen Phasen bewahrst du Ruhe, klärst Prioritäten und setzt Ressourcen fokussiert ein
* Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten auf allen Hierarchiestufen
Was wir dir bieten
* Du arbeitest in einem Spital mit klarer Haltung: Modern. Menschlich. Mittendrin. Mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch mit der Instituts‑ und Spitalleitung und echten Gestaltungsmöglichkeiten im Alltag.
* In deiner Funktion bist du die zentrale Drehscheibe der Radiologie, arbeitest eng mit dem Chefarzt und den Kaderärzt:innen zusammen und prägst Prozesse, Strukturen und Schnittstellen aktiv mit.
* Wir unterstützen Teilzeit und flexible Arbeitszeitmodelle, damit sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen.
* Zusätzlich frei am eigenen Geburtstag
* Zusätzlich frei an der Solätte Burgdorf (regionaler Feiertag)
* Eigene Kita „Ämmehüpfer“ am Standort Burgdorf mit vergünstigten Plätzen für Mitarbeitende
* Zusätzliche Betreuungszulage bei Anspruch auf Kinder‑ oder Ausbildungszulagen
* Wir unterstützen interne und externe Aus‑ und Weiterbildungen und bieten dir die Möglichkeit, Projekte und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.
* Umfangreiche Einkaufs‑ und Freizeitvergünstigungen (z. B. Zalando, Orell Füssli, Adidas, Dyson, Ochsner…)
* Personalanlässe und ein jährlich organisierter Personaltag (Ski‑, Velo‑, Wander‑, Fun‑ oder Kulturtag)
* Personalzimmer bzw. Personalwohnungen als Übergangslösung in Burgdorf und nahe beim Spital in Langnau
* Spitaleigenes Parkhaus mit vergünstigten Parkplätzen
* Zeitgemäße Sozialleistungen und betriebliche Vorsorge
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