Votre mission L'office du personnel de l'Etat (OPE) est un office du département des finances, des ressources humaines et des affaires extérieures. Il a pour mission de mettre en œuvre la stratégie employeur de l'Etat de Genève, qui favorise l'engagement et l'inclusion des membres du personnel, ainsi que leur employabilité et leur bien-être au travail, et qui vise à faire de l'Etat de Genève un employeur exemplaire, attractif et performant.
Le service stratégie RH (SSRH), rattaché à l’OPE, a pour but d'accompagner et favoriser la transformation du travail et la capacité d'agir individuelles et collectives, en offrant expertise et méthodologies, en vue de renforcer la qualité des prestations et la qualité de vie au travail.
En tant que conseillère ou conseiller OPE – Plan absence, voici à quoi vous allez contribuer :
1. Vous participez activement à la mise en œuvre du plan Absence notamment en contribuant à la clarification des processus et des procédures autour de la gestion de l'absence.
2. Vous conduisez toute démarche (ex. études de populations cible, accompagnements individuels, etc.) visant à identifier les déterminants de l'absence et favoriser la capacité d'agir, en collaboration avec les autres conseillers et conseillères du Plan absence, la cheffe de projet absence et le service de prévention et santé au travail (SPST).
3. Vous contribuez au déploiement de dispositifs pour soutenir les fonctions à risque d'usure professionnelle au sein de l'Etat.
4. Vous êtes une personne ressource pour conseiller, soutenir et accompagner les départements dans la détection des blocages empêchant le traitement efficient des situations complexes d'absence.
5. Vous accompagnez les RH et les hiérarchies dans la mise en œuvre du dispositif de prévention et gestion des absences perlées ainsi que de la directive de gestion de l'absence (communication, animations d'ateliers etc.).
6. Vous travaillez en collaboration avec les conseillères et conseillers OPE - dynamiques collectives et les spécialistes RPS du SPST dans l'analyse des besoins, la mise en œuvre (analyse organisationnelle, animation d'atelier, suivi des actions, etc.) et l'évaluation du succès des accompagnements collectifs.
7. Vous avez un lien privilégié avec les acteurs du suivi de l'absence (AI, SPST, Groupe de confiance, etc.) pour améliorer les pratiques et les flux d'informations.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Bachelor dans le domaine des sciences sociales, complété par une formation additionnelle (par ex. CAS en gestion des ressources humaines, CAS santé au travail, CAS en case management…) et avez une expérience d’au moins 5 ans dans la pratique d’une fonction similaire ou apparentée dans les ressources humaines, dans l'accompagnement d'individus en situation de difficulté ou la gestion de l'absence et bien-être au travail, des connaissances approfondies en psychologie du travail et des organisations ou en gestion des ressources humaines (idéalement des procédures de l'Etat de Genève) ainsi qu'une expérience reconnue dans la formation d'adultes et/ou l'animation d'ateliers et des groupes de travail selon des méthodes dites agiles, de co-création et de facilitation.
Vous apportez:
8. Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation
9. Gestion de projet et du changement
10. Excellentes capacités de communication et collaboration
11. Orientation client
12. Capacité de prise de décision
13. Esprit créatif
14. Grande autonomie
15. Travail en équipe pluridisciplinaire
16. Capacités en facilitation / animation
17. Intégrité
Vos avantages
Ce que nous proposons :Un travail collaboratif, engageant et très varié au sein d'une équipe dynamique qui a à cœur de faire vivre les 5 principes de la stratégie RH : responsabilisation, autonomie, confiance, collaboration et résultats.Ce poste constitue une excellente opportunité de participer à l'amélioration de la qualité de vie au travail au sein de l'Etat de Genève.