Senior Payroll Specialist
Arbeitsort: Muttenz
Aufgaben, die Dir gefallen werden
* Lohnbuchhaltung und monatliche Lohnverarbeitung für variable und feste Lohndaten, inklusive der Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für Stunden- und Monatslöhne
* Betreuung, Verarbeitung und Kontrolle der Versicherungsleistungen bei Krankheit, Unfall, Erwerbsersatzordnung (EO) und Mutterschaft
* Bereitstellung von lohnrelevanten Daten für Anfragen von Behörden
* Erstellen von Auswertungen mit verschiedenen Tools sowie Kontrolle der Stamm- und Lohndaten im SAP
* Ermittlung der Bonuszahlungen gemäss Vorgaben
* Erstellung, Analyse und Kommentierung von Personalkennzahlen und -statistiken
* Nachbereitung und Reporting des monatlichen Lohnlaufs sowie Durchführung von Jahresabschlusstätigkeiten inklusive Deklarationen
* Abrechnung der Quellensteuerdaten über das elektronische Lohnmeldeverfahren (ELM) und Kontaktpflege mit den Quellensteuerämtern
* Enge Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung sowie weiteren internen Schnittstellen
* Ansprechpartner: in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
* Kontaktperson für Behörden, Versicherungen und Sozialpartner
* Begleitung interner und externer Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung der SOX-Prozesse und interner Kontrollsysteme (IKS)
Voraussetzungen, die Du mitbringst
* Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
* Fachspezifische Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll Fachfrau / Fachmann)
* Fundierte SAP HCM- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Analytische und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Interesse an Prozessoptimierung
* Eigeninitiative, hohe Kundenorientierung sowie eine engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
* Erfahrung im Umgang mit internen Kontrollsystemen (IKS) und Audits (intern / extern)
Vorteile, die wir Dir bieten
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
* Eine DU-Kultur
* Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
* Faire Anstellungsbedingungen
* Homeofficeregelung
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