Hr-assistentin payroll & sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%

HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%

Wir sind Haworth Schweiz

Unsere Mission

Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst.

Damit unsere Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, auf die wir uns verlassen können - und hier kommst du ins Spiel.

Das sind deine Aufgaben:

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.

Case Management

• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden.
• Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.
• Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.

Zeiterfassung & Abwesenheiten

• Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.

Daten, Listen & Auswertungen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
• Sicherer Umgang mit Excel (z. B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).

Zusammenarbeit & Weiterentwicklung

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden).
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.

Das bringst du mit

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausbildung als HR-Assistent:in (HRSE).
• Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung.
• Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln.

Soft Skills & Mindset

• Hands‑on‑Mentalität – du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
• Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weißt, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen.
• Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
• Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen.
• Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen.
• Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.

Bei uns erwarten dich…

• Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
• Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR‑Alltag.
• Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
• Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Job Details

• Work location 5737 Menziken (AG)
• Workload 60% - 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification unskilled
• Work experience More than 3 years
• Education Secondary school
• German Orally: Very good knowledge, Written: Very good knowledge