HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%
Wir sind Haworth Schweiz
Unsere Mission
Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst.
Damit unsere Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, auf die wir uns verlassen können - und hier kommst du ins Spiel.
Das sind deine Aufgaben:
* Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
* Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.
Case Management
* Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).
* Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden.
* Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.
* Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.
Zeiterfassung & Abwesenheiten
* Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.
* Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.
Daten, Listen & Auswertungen
* Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
* Sicherer Umgang mit Excel (z. B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).
Zusammenarbeit & Weiterentwicklung
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden).
* Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.
Das bringst du mit
Fachliche Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Ausbildung als HR-Assistent:in (HRSE).
* Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung.
* Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln.
Soft Skills & Mindset
* Hands‑on‑Mentalität – du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
* Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weißt, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen.
* Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
* Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen.
* Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen.
* Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.
Bei uns erwarten dich…
* Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
* Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR‑Alltag.
* Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
* Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Job Details
* Work location 5737 Menziken (AG)
* Workload 60% - 80%
* Employment start Immediately
* Employment duration Permanent
* Qualification unskilled
* Work experience More than 3 years
* Education Secondary school
* German Orally: Very good knowledge, Written: Very good knowledge
#J-18808-Ljbffr