Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sachbearbeiter im Kaufmännischen Bereich (w/m/d) im Bereich Verwaltung und Empfang (Vollzeit)
Organisation, Überblick und Kommunikation gehören zu Ihren Stärken? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen, und sind gerne erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kollegen? Dann passen Sie perfekt zu uns.
Als deutsche Vertriebsniederlassung der japanischen STAR Micronics Co. Ltd. sind wir für den Vertrieb und Service hochpräziser STAR CNC-Drehautomaten in Deutschland und Nordeuropa verantwortlich. Unsere Kunden schätzen unsere Qualität, Zuverlässigkeit und unseren hohen Serviceanspruch.
Aufgaben
Empfang & Kommunikation
Professionelle Bedienung der Telefonanlage sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern / Freude am Umgang mit Menschen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Allgemeine Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume
Organisation & Verwaltung
Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Personalabteilung
Fuhrparkverwaltung inklusive Schadenmanagement
Bestellwesen und Rechnungsprüfung für Ihren Verantwortungsbereich
Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsunternehmen)
Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und reibungslosen Abläufen im Gebäude
Abwechslung inklusive
Organisation von Betriebsveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubiläen)
Unterstützung bei Messen und Kundenevents
Erledigung gelegentlicher Botengänge
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in proALPHA wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
Wir bieten
Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen
Gleitzeit für flexible Arbeitsgestaltung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Zusätzliche Benefits wie:
Freiwillige Sonderzahlungen
Vermögenswirksame Leistungen
Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Freie Kantine und freie Getränke
Hinweis: Die Tätigkeit ist eine Präsenzfunktion, Homeoffice ist nicht vorgesehen
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE