Ihre AufgabenDu übernimmst die Verantwortung für die Einrichtung und Überwachung aller Aktivitäten mit Bezug auf Project Controls in einem oder mehreren Projekten unterschiedlicher Art und Grösse.Du bist verantwortlich für das Auf- und Umsetzen der Tool-Landschaft / Vorgaben im Bereich Project Controls und Reporting in Abstimmung mit den firmeninternen sowie Projektvorgaben.Ausserdem sind folgende Aufgaben essentieller Bestandteil Deines Verantwortungsbereichs:Unterstützung in der ProjektsteuerungUnterstützung bei der Budgeterstellung / CAPEX Kostenschätzung und Cost Breakdown in ProjektenAufsetzen und Überwachen der Projektfortschrittsermittlung (Progress Controlling / S-Kurven / Forecasts) bis auf Deliverable-Ebene und Ermittlung der relevanten KPI'sErstellung von Fortschritts- bzw. Statusberichten gemäss firmeninternen und Projektvorgaben inkl. Projekt-ReportingkalenderAnalyse der Projektdaten und Kommunikation der Ergebnisse an relevante Stakeholder gemäss Kommunikations- und EskalationsplanRisikoermittlung und Evaluierung in Bezug auf die Ergebnisse des Project Controls inkl. Umsetzung definierter Massnahmen in deinem VerantwortungsbereichVerwaltung und Überwachung von kommerziell relevanten Projektänderungen (Change- und Variation-Management) inkl. Anpassungen der budgetrelevanten Daten und BaselinesKommunikation und Einholung von Unterlagen und Informationen vom Projektteam und anderen relevanten Stakeholdern ( Subunternehmen / Lieferanten)Erstellung / Schulung / Aktualisierung der Project Controls Vorgaben / Dokumente im ProjektmanagementDu bist die Ansprechperson für diverse firmen- und projektinterne Schnittstellen (Projektadministration / Procurement / Finance / QMS usw.)Unterstützung beim Aufsetzen der Budgetstruktur im firmeninternen Projektmanagement-SystemÜberwachung und Einhaltung des Cash-Flow-Managements im ProjektTeilnahme an Project Close Outs und Lessons Learnt Workshops zur kontinuierlichen Verbesserung der firmeninternen sowie Projektabläufe und Tool-LandschaftIhr ProfilDu bist eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium. Du besitzt Erfahrungen im Hinblick auf die Anforderungen im Aufsetzen und Überwachen von Project Controls in Projekten. Darüber hinaus erfüllst Du folgende Kriterien:operative Erfahrung in Abläufen von Life Science Kunden ( Roche, Novartis, Lonza etc.)Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Excel "advanced", Sharepoint, Google Workspace, SAP, )Starke Projektorientierunggute KommunikationsfähigkeitHands-on Mentalität und notwendige Hartnäckigkeit im Project ControlsGute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteilflexible Mischung der Einsatzorte und Home Office gemäss Projektbedarf möglich Sustainability Wir bei BakerHicks haben uns verpflichtet, dem Klimawandel entgegenzuwirken und engagieren uns schon seit Jahren für unsere Umwelt. So ist es Ziel unserer Gruppe, bis 2030 klimaneutral zu werden. Wir haben einen Ansatz für die Projektabwicklung entwickelt, der sich ganz auf Nachhaltigkeit und Effizienz konzentriert. Nachhaltigkeit leben wir nicht nur bei unseren Kundenprojekten, auch im Unternehmen, und fördern im Rahmen unseres Incentivesystems die Nutzung öffentlicher Verkehrsverkehrsmittel. Benefits Mitarbeiter werben Mitarbeiter Firmenlaptop Homeoffice Finanzielle Unterstützung des Heimarbeitsplatzes Firmenhandy Höchster Standard für Arbeitssicherheit UVG-Zusatzversicherung 2 verschiedene Pensionskassenlösungen (jährlich wechselbar) Zuschuss für Velopendler Weltweite Reiseversicherung Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag 25 Urlaubstage Überstunden voll kompensierbar U-Abo für Pendler Büroarbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung Teilzeitarbeit möglich Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub Flache Hierarchien Europäische Projekteinsätze möglich Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten