Einleitung
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle im administrativen und finanziellen Bereich. Du stellst sicher, dass Abläufe strukturiert, korrekt und effizient geführt werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen und externen Stellen zusammen und sorgst für eine zuverlässige Verarbeitung aller administrativen und finanziellen Aufgaben.
Aufgaben
* Verbuchen von Ein‑ und Ausgaben sowie Erstellen von Monats‑ und Jahresabschlüssen.
* Einfordern, Prüfen und Verwalten von Leistungen sowie Bearbeiten von Rückforderungen.
* Führen und Aktualisieren von Dossiers sowie Erstellen von statistischen Einträgen.
* Allgemeine Korrespondenz und telefonische Auskünfte mit verschiedenen Ansprechpartnern.
* Organisation des Posteingangs und ‑ausgangs sowie Übernahme administrativer Abläufe.
* Teambezogene Zusammenarbeit und Austausch zu laufenden Themen.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
* Praxiserfahrung in administrativen und finanziellen Aufgaben.
* Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
* Sicherer Umgang mit MS‑Office sowie Bereitschaft, sich in Fachsoftware einzuarbeiten.
* Stilsicherer schriftlicher Ausdruck.
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
Vorteile
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit administrativem und finanziellem Fokus.
* Klare Abläufe und strukturierte Arbeitsprozesse.
* Kollegiales Umfeld und sorgfältige Einarbeitung.
* Gute Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012026-955419) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 37 20.
Über uns
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