Was ist meine Funktion?Unterstützung bei der Überwachung von Marken, Designs und Patenten (national & international)Mitarbeit bei der Betreuung von Intellectual Property (IP)-SoftwarelösungenAdministrative Unterstützung im Bereich SchutzrechteDurchführung von Marken- und Designrecherchen inkl. einfacher KollisionsprüfungenPflege und Verwaltung der IP-Portfolios (Stammdaten, Status, Dokumentation)Vorbereitung und Einreichung von Meldungen beim HandelsregisteramtKoordination von Beglaubigungen, Legalisierungen und ApostillenUnterstützung bei Budget- und ForecastprozessenPrüfung und Kontierung von RechnungenSchnittstelle zu externen Partnern (Kanzleien, Behörden, Notare)Fristenüberwachung und Nachverfolgung laufender ProzesseOrganisation von Meetings, Workshops und GeschäftsreisenVerwaltung von Dokumenten und Archivierung (digital & physisch)Bestellung von BüromaterialMitarbeit bei Projekten der RechtsabteilungUnterstützung bei internen Schulungen im Bereich IP und RechtWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Kaufmännische GrundausbildungErste Berufserfahrung im kaufmännischen UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseGute MS-Office-KenntnisseStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationsstärke und TeamfähigkeitWas sind meine Vorteile?40-Stunden-Woche (100%)Mindestens 5 Wochen FerienFlexible ArbeitszeitenGute Erreichbarkeit (ÖV & Autobahn)Kostenlose ParkplätzePersonalrestaurantGratis Kaffee (Espresso bis Latte Macchiato)SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauEnglisch: C1 - VerhandlungssicherArbeitsortOltenVakanz-NrVA-73W-TXT