Inserat online seit: 12 Juni
Aufgaben der Stelle
PpODDO BHF ist eine deutsch-französisch-schweizerische Finanzgruppe mit einer über 150-jährigen Geschichte, deren ältester Teil auf das Jahr 1780 zurückgeht. Sie befindet sich im Besitz und unter der Leitung von Philippe Oddo, der die fünfte Generation von Börsenmaklern und einer auf den Mittelstand spezialisierten deutschen Bank vertritt. /ppMit 3’200 Mitarbeitern und einem Kundenvermögen von mehr als 150 Milliarden Euro verfügt ODDO BHF über drei Hauptgeschäftsbereiche, die auf einer starken Investition in Marktkenntnisse beruhen: Private Banking, Asset Management sowie Corporate und Investment Banking. /ppIn der spannenden Position sind Sie die administrative und organisationale Unterstützung des CEOs, Head PWM Schweiz und der SMC-Mitglieder. Sie unterstützen und vertreten die Leiterin Reception Desk in der Leitung des Kundenempfangs, sowie als erste Ansprechpartner/-in für interne und externe Mitarbeitende und Gäste. Die Stelle ist mit fixen Arbeitstagen von Mittwoch - Freitag vorgesehen. /pulliEmpfang und Betreuung unserer Gäste, neuer und externer Mitarbeiter als erste Anlaufstelle /liliEntgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch /liliKoordination und Verwaltung der Sitzungsräume /liliOrganisieren, Servieren und Aufräumen Kunden- und interner Mittagessen/Abendessen /liliKontrolle und Erstellung der monatlichen Empfangskreditkartenabrechnung /liliGäste- und Mitarbeiterausweisverwaltung /liliDiverse Einkäufe (Büromaterial sowie Kaffee- und Gästebedarf) /liliDHL-Sendungen und Einschreiben /liliKontierung von Rechnungen und Überwachung der Kosten /liliBearbeitung der internen und externen Post /liliWartung des Firmenwagens /liliTeilnahme am Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern sowie Organisation von Treffen und Mittagessen mit der Geschäftsleitung /li /ulh3Assistant CEO Head PWM Switzerland und SMC-Mitglieder /h3ulliOrganisatorische und administrative Unterstützung /liliAktives Management und Koordination der Agenda /liliReisemanagement (Planung von Geschäftsreisen) /liliOrganisation und Verwaltung von Gruppenbesuchen /liliKontrolle und Erstellung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen /liliKontrolle und Erstellung der persönlichen Spesenabrechnungen /liliOrganisation und Planung von internen Meetings, Lunch-Events und externen Off-Sites /liliErste Anlaufstelle für interne und externe Partner, Kunden und Bewerbertreffen /li /ulh3Vergütungspaket /h3ulliAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, mit Interesse an Finanzthemen /liliErfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Finanzbranche /liliFliessende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift /liliNeugier, Sorgfalt, Ausdauer, Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Service und Spass an Teamarbeit /liligute Beherrschung von Excel, Word, Powerpoint, Outlook /li /ulpbWir setzen uns für Chancengleichheit ein. Diversität ist einer der Schlüssel zu unserem Erfolg in der Vergangenheit und in der Zukunft, und wir unterstützen sie voll und ganz. /b /p /p #J-18808-Ljbffr
