Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n ## Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung Asylbereich (70%) ## Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen und Aktualisieren von Bedarfsberechnungen sowie Zahlungsanweisungen und führen die Klientenbuchhaltung. Sie beantragen Rückerstattungen bei Krankenkassen und verbuchen diese korrekt. Zudem erstellen Sie Jahresabschlüsse und übernehmen die Verarbeitung von Debitoren und Kreditoren, einschliesslich Rechnungen, Unterstützungsleistungen und Gutschriften. Sie sind zudem verantwortlich für die Verbuchung von Bankbelegen sowie die Durchführung der monatlichen Abschlüsse und die Aufbereitung sowie Übermittlung der Buchhaltungsdaten an Abacus. Weiter stellen Sie die fristgerechte Abwicklung sämtlicher Krankenkassenzahlungen sicher, führen und rechnen die Bargeldkasse ab, sowie erledigen Sie allgemeine administrative Arbeiten inklusive der Ablage relevanter Unterlagen für die Quartalsabrechnungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Eidg. Fähigkeitsausweis und haben bereits mehrere Jahre Erfahrungen in anspruchsvollen Sachbearbeitungsaufgaben, vorzugsweise auf einer öffentlichen Verwaltung. Zudem haben Sie buchhalterische Erfahrung und kennen sich im Bereich der gesetzlichen Sozialhilfe aus. Erfahrungen mit der Dossierverwaltungssoftware KLIB sind erwünscht aber nicht Bedingung. Sie sind sich selbständiges und exaktes Arbeiten gewohnt, verfügen über stilsichere schriftliche Deutschkenntnisse und bringen die erforderliche Diskretion mit. Angenehme Umgangsformen, hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Vernetzung sind weitere wichtige Voraussetzungen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Öffentlichkeit sowie moderne Arbeits- und Anstellungsbedingungen. Mehr Informationen erhalten Sie bei Thomas Musy, Leiter Asyl, Tel. 061 511 64 57 und Nadja Oser, Leiterin Personaldienst, Tel....