PpbIhre Aufgaben /b /p /p: pIn dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie dafür, dass am Empfang alles professionell, freundlich und reibungslos läuft. Sie begrüssen Besucher:innen, Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste mit Souveränität und Herzlichkeit und repräsentieren das Unternehmen jederzeit auf hohem Niveau. /p pZu Ihrem Alltag gehören unter anderem: /pliEntgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Erteilung von Auskünften /liliFreundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden /liliOrganisation und Koordination von Sitzungs- und Besprechungszimmern /liliUnterstützung bei der Organisation von Anlässen und internen Events /liliBestellung von Büromaterial, Catering, Getränken, Blumen, Visitenkarten oder Taxis /liliSicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs /liliEnge Zusammenarbeit mit dem Facility-Management-Team /liliWeiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Stellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe /liliBearbeitung von interner und externer Post sowie Kurier- und Expresssendungen /liliKontrolle und Vorbereitung von Rechnungen /liliUnterstützung im Bereich Zutrittskontrolle, Badge-Verwaltung und Besucherlisten /liliPflege von Listen, Statistiken, Formularen und Outlook-Anfragen /liliAllgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft /libr/ pbIhr Profil: /b /p pSie sind eine dienstleistungsorientierte, diskrete und gut organisierte Persönlichkeit, die auch in einem anspruchsvollen Umfeld freundlich, verbindlich und ruhig bleibt. Sie mögen den direkten Kontakt mit Menschen, denken mit und sehen, was es braucht, bevor man es Ihnen sagen muss. /p pDas bringen Sie idealerweise mit: /p liKaufmännische Grundausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Weiterbildung /lilibMehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einer ähnlichen dienstleistungsnahen Funktion /b /liliSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift /liliSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint /liliSehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild /liliHohe Serviceorientierung sowie Freude an einer repräsentativen Funktion /liliDiskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein /liliBelastbarkeit, Flexibilität und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise /li pbDas erwartet Sie /b /p pSie arbeiten in einem angesehenen, professionellen Umfeld ban zentraler Lage in Zürich. /b Diese Aufgabe eignet sich ideal für Persönlichkeiten, die temporär verfügbar sind und ihre Erfahrung in einer anspruchsvollen Empfangsfunktion gezielt einbringen möchten. Es erwartet Sie ein strukturierter Einsatz mit klaren Arbeitszeiten, vielseitigen Aufgaben und einem Umfeld, in dem Qualität, Verlässlichkeit und ein souveräner Auftritt zählen. /p