Die Infopro Digital in der Schweiz stellt der Schweizer Bauwirtschaft als landesweit grösste Datenlieferantin und Fachverlag relevante und praxisorientiert aufbereitete Bauinformationen zur Verfügung. Das Portfolio umfasst reichweitenstarke Magazine und Onlinepublikationen, Daten- und Informationsplattformen sowie etablierte Eventformate. Rund 100 Mitarbeitende aus den Abteilungen Editorial, Content Production, Research, Datenmanagement, Sales, Sales Operations und Marketing setzen sich in der Schweiz tagtäglich dafür ein, dass die Infopro Digital für beste Kundenberatung und effiziente Serviceleistungen steht.
Als Tochtergesellschaft der Infopro Digital sind wir international aufgestellt und Teil einer führenden, europäischen Anbieterin von multimedialen Lösungen im B2B-Umfeld.
Wir suchen per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit in der Funktion als
Deine Aufgaben im Sales Operations Team:
Du koordinierst Neuaufträge und Mutationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du erstellst Offerten, Rechnungen, Gutschriften und Stornos
Du pflegst unsere Adress- und Kundendatenbank
Du unterstützt den Aussendienst und arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams zusammen
Du bist Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden bei administrativen Anliegen - telefonisch und schriftlich
Du organisierst das Postwesen und koordinierst Versandaktionen mit unseren externen Partnern
Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung des gesamten Büromaterials sowie Archivierung sämtlicher Magazine
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und packst im Tagesgeschäft mit an
Was Du mitbringst:
Du bringst Leidenschaft für den Sales und Administration mit und hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsdenken
Deine Muttersprache ist Deutsch – gute Französischkenntnisse und Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus
Du hast eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen
Du bist teamorientiert, flexibel und arbeitest sehr selbständig und zuverlässig
Du bist den Umgang mit einem Computer gewohnt und kennst dich mit den gängigen MS-Office Programmen gut aus
Was wir bieten:
Umfassende Einarbeitung durch das Team und internen Schnittstellen
Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
Gute Sozialleistungen, 40-Stunden-Woche (100%), 5 Wochen Ferien, Unfall Zusatzversicherung, ausgezeichnetes BVG-Prämienmodell u.v.m.
Moderne Infrastruktur, schöne Arbeitsplätze und gesamtes Arbeitsequipment
Abwechslungsreiche, spannende Aufgabe mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit
Interne Events wie «monthly get together», saisonale Events
Interessiert? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschliesslich direkt an E-Mail schreiben. Für weitere Fragen steht Dir Tanja Calenda, HR-Manager, unter der Telefonnummer +41 44 724 77 70 gerne zur Verfügung.
Infopro Digital Schweiz GmbH
Frau Tanja Calenda
HR-Manager
044 724 77 70
E-Mail schreiben
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