Responsabilités principales
* Gestion de l’agenda et correspondance de la Directrice de la Clinique
* Organisation des déplacements, suivi des dépenses et notes de frais
* Organisation et préparation des réunions, élaboration de contenus (présentations, rapports)
* Suivi des projets transversaux impliquant plusieurs services
* Recherche, préparation de documents et d’informations pour la prise de décision
* Évaluation et validation des demandes pour la Directrice
* Organisation d’événements internes
* Interface avec le service de gestion de la qualité
* Collaboration avec le service de communication pour la mise à jour des contenus
* Interactions avec les patients, partenaires et autres parties prenantes
* Contacts étroits avec les cabinets médicaux partenaires et suivi des absences des médecins
Profil recherché
* Diplôme d’assistante de direction ou titre équivalent, avec plusieurs années d’expérience confirmée
* Excellente maîtrise du français écrit
* Maîtrise de l’anglais et de l’allemand
* Aisance avec les outils informatiques
* Proactivité, autonomie, précision et discrétion
Conditions d’emploi
En plus d’un poste attrayant, vous intégrerez une équipe dynamique dans une structure à taille humaine. Vous bénéficierez de conditions d’emploi attractives, incluant des opportunités de formation continue et d’évolution, ainsi que des prestations sociales et autres avantages. Pour un équilibre vie professionnelle/vie privée, nous proposons différents modèles contractuels, y compris le temps partiel et le contrat FLEXible. La possibilité de bénéficier jusqu’à 7 semaines de vacances grâce à notre offre "Congé-Plus" est également offerte.
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