Fachspezialist/in Lieferanten- & Datenmanagement / Kreditoren Fachspezialist/in Lieferanten- & Datenmanagement / Kreditoren Die Buch-Vertriebs-GmbH ist ein renommiertes und im schweizerischen Markt führendes Dienstleistungsunternehmen der Buchbranche. Da unsere langjährige Stelleninhaberin Anfang 2027 in den Ruhestand tritt, suchen wir frühzeitig eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit. Aufgrund des umfassenden Aufgabengebietes legen wir grossen Wert auf eine fundierte, mehrmonatige Einarbeitungszeit. In dieser Funktion sind sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Beschaffung & Disposition: Verantwortung für alle Lieferantenbestellungen (Sortiment, Novitäten, Promotionen und Sonderbeschaffungen) sowie Sicherstellung der Anliefertermine. Stammdatenmanagement: Strategische Verwaltung des Lieferantenstamms sowie Abwicklung und Verantwortung der Titelstammdaten und EDI-Schnittstellen. Finanzwesen & Konditionen: Überwachung, Kontrolle und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen sowie Verwaltung und Sicherstellung sämtlicher Konditionsvereinbarungen. Prozessoptimierung: Kontinuierliche Analyse der Einkaufsprozesse sowie Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsleitung. Operative Abwicklung: Bearbeitung der betriebsinternen Bestell-App, Zollabwicklung, Reklamationsmanagement und Koordination von Verlagsretouren. Zusammenarbeit und Koordination der internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser operativer Prozesse. Inventur & Administration: Aktive Mitarbeit bei der Inventuraufnahme sowie allgemeine administrative Unterstützung. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Datenmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse in MS Office, (insbesondere Excel und Abacus von Vorteil) Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsdenken sehr gute Teamfähigkeit Innovationsfreudig für die gemeinsame Weiterentwicklung Wir bieten Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten Mehrmonatige Einarbeitungszeit für den optimalen Wissenstransfer Möglichkeit zur Mitgestaltung der Prozessoptimierung Moderner, heller und grosszü Arbeitsplatz Zentrale Lage & gratis Parkplatz Abwechslungsreiche Mitarbeiter Events Familiäres, zukunftsorientiertes und motiviertes Umfeld Flexible Arbeitszeiten spannende Produkte, die eine Geschichte erzählen So bewerben Sie sich Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Lohnvorstellung. jid0e876f1a jit0313a jiy26a